Бухгалтерия малого предприятия

[pic] | | |

| | | |

| | Системой финансовой отчетности в деятельности | |

| |любого предприятия является бухгалтерский учет. | |

| |Бухгалтерский учет представляет собой систему оценки,| |

| |обработки и классификации разнообразной | |

| |количественной и стоимостной информации, используемой| |

| |для контроля за процессами хозяйственной деятельности| |

| |предприятия и необходимой для принятия оптимальных | |

| |решений по управлению хозяйственными процессами. | |

| | | |

| |Полученные учетные данные хранятся до тех пор, пока | |

| |они не будут затребованы. Пользователями этой | |

| |информации могут быть: работники, собственники | |

| |предприятия, субъекты, имеющие финансовую | |

| |заинтересованность в результатах деятельности | |

| |предприятия (налоговые и статистические органы, | |

| |банки, акционеры и т.д.). | |

| | | |

| |Минфином РФ определен порядок ведения бухгалтерского | |

| |учета и отчетности и применении регистров | |

| |бухгалтерского учета для субъектов малого | |

| |предпринимательства ("Об указаниях по ведению | |

| |бухгалтерского учета и отчетности и применению | |

| |регистров бухгалтерского учета для субъектов малого | |

| |предпринимательства" приказ № 131 от 22.12.95 года). | |

| |Его указания по ведению бухгалтерского учета | |

| |субъектами малого предпринимательства предназначены | |

| |для юридических лиц независимо от целей и предметов | |

| |их деятельности, организационно-правовых форм и форм | |

| |собственности. | |

| | | |

| | При ведении учета малые предприятия руководствуются | |

| |положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, | |

| |Планом счетов бухгалтерского учета | |

| |финансово-хозяйственной деятельности предприятий | |

| |(утверждены соответственно приказами Минфина РФ от | |

| |26.12.94 г. № 170, Минфина СССР от 01.10.91г. в | |

| |редакции приказа Минфина России от 28.12.94 г. № 1731| |

| |и другими нормативными документами. Ответственность | |

| |за ведение бухгалтерского учета, за достоверность | |

| |бухгалтерской отчетности несет руководитель | |

| |предприятия. | |

| | | |

| |Как и любое юридическое лицо, предприятие малого | |

| |бизнеса определяет систему ведения бухгалтерского | |

| |учета, составляет рабочий План счетов бухгалтерского | |

| |учета, форму счетоводства, виды необходимых для | |

| |применения форм первичного учета, порядок | |

| |документооборота и т.п. Какую бы из форм | |

| |бухгалтерского учета (из предложенных Минфином РФ в п| |

| |1.6. Указаний по ведению бухгалтерского учета) ни | |

| |выбрало малое предприятие, необходимо вести учет на | |

| |основе принципов начисления и двойной записи, сутью | |

| |которых является то, что каждая хозяйственная | |

| |операция отражается в денежном выражении не менее, | |

| |чем на двух счетах - по дебету одного (или более) | |

| |счета и кредиту другого таким образом, чтобы суммы по| |

| |дебету и кредиту счетов учета операции были равны. | |

| | Упрощенная форма бухгалтерского учета на | |

| |предприятиях малого бизнеса | |

| |При наличии незначительного количества хозяйственных | |

| |операций рекомендуется применить упрощенную форму | |

| |бухгалтерского учета, в которой вместо общего Плана | |

| |счетов, учет осуществляется на 22 основных счетах. | |

| | | |

| |Так, например, при долгосрочной аренде основных | |

| |средств с правом выкупа не обязательно эти средства | |

| |учитывать отдельно на счетах 03 "Долгосрочно | |

| |арендуемые основные средства" и 97 "Арендные | |

| |обязательства", а можно учет осуществлять отдельно на| |

| |счете 01 "Основные средства". | |

| | | |

| |Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов | |

| |осуществляется не на счете 12 "Малоценные и | |

| |быстроизнашивающиеся предметы", а на счете 10 | |

| |"Материалы" при списании их стоимости на затраты по | |

| |производству продукции (работ, услуг) в полном | |

| |размере при передаче их со склада в эксплуатацию. При| |

| |этом следует учесть, что для обеспечения сохранности | |

| |малоценных и быстро изнашивающихся предметов | |

| |необходимо осуществлять оперативный учет и контроль | |

| |за их движением. При возврате бывших в употреблении | |

| |малоценных и быстро изнашивающихся предметов | |

| |оприходование их по цене возможного использования | |

| |производится по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту| |

| |счета 20 "Основное производство". Т.е. при возврате с| |

| |производства на сумму стоимости по цене использования| |

| |в дальнейшем (при сдаче в качестве отходов, продаже и| |

| |т.п.) уменьшаются затраты на производство продукции | |

| |(работ, услуг). | |

| | | |

| |Целесообразно учет материалов осуществлять по методу | |

| |средней стоимости приобретения, при котором как | |

| |списанные на производство, так и остающиеся на | |

| |остатке материалы оцениваются по стоимости, | |

| |определяемой как частное от деления общей их | |

| |стоимости (учитывая переходящие на начало отчетного | |

| |периода остатки) на количество. | |

| | | |

| |На счете 20 "Основное производство" подлежат учету | |

| |операции: по затратам основного производства, по | |

| |изготовлению полуфабрикатов собственного | |

| |производства, по производственным затратам | |

| |вспомогательных производств, общепроизводственные и | |

| |общехозяйственные расходы, потери от брака в | |

| |производстве, затраты по выполнению некапитальных | |

| |работ в строительных организациях или при | |

| |строительно-монтажных работах, осуществляемых | |

| |хозспособом (возведении временных титульных и | |

| |нетитульных сооружений и др.). Малые предприятия | |

| |торговли учитывают издержки обращения также на счете | |

| |20"Основное производство". | |

| | | |

| |Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, | |

| |услуг), следует группировать согласно п. 5 Положения | |

| |о составе затрат по производству и реализации | |

| |продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость | |

| |продукции (работ, услуг), и в порядке формирования | |

| |финансовых результатов, учитываемых при | |

| |налогообложении прибыли (утверждено постановлением | |

| |Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 в | |

| |редакции постановления Правительства РФ от 1 июля | |

| |1995 г. № 661 и с учетом постановления Правительства | |

| |РФ от 20 ноября 1995 г. № 1133), т.е. по | |

| |экономическому содержанию: | |

| | | |

| |материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных| |

| |отходов), | |

| |затраты на оплату труда, | |

| |отчисления на социальные нужды, | |

| |амортизация основных фондов, | |

| |прочие затраты. | |

| | | |

| |Наряду с этим малое предприятие может вести учет по | |

| |объектам в размере прямых и косвенных затрат. | |

| |Ежемесячно на затраты реализованной продукции (работ,| |

| |услуг) могут быть списаны накладные расходы при | |

| |наличии значительного количества объектов учета и | |

| |недлительного цикла производственного процесса. | |

| |Фактические затраты на проведение всех видов ремонтов| |

| |основных производственных средств собственными силами| |

| |малого предприятия списываются по соответствующим | |

| |статьям затрат (материалы, заработная плата, | |

| |отчисления на социальные нужды и т.п.). При | |

| |проведении всех видов ремонтов основных | |

| |производственных фондов подрядным способом списание | |

| |затрат производится по статье "Прочие затраты" или | |

| |"Общехозяйственные (накладные) расходы". | |

| | | |

| |Все операции по учету реализации продукции (работ, | |

| |услуг) и другого имущества производятся на счете 46 | |

| |"Реализация", т.е. исключается ведение счетов 45 | |

| |"Товары отгруженные", 62 "Расчеты с покупателями и | |

| |заказчиками", 47 "Реализация и прочее выбытие | |

| |основных средств", 48 "Реализация прочих активов". | |

| |При использовании малым предприятием кассового метода| |

| |учета доходов и расходов по дебету счета 46 | |

| |"Реализация" до момента поступления оплаты | |

| |обособленно отражается фактическая себестоимость | |

| |отгруженной продукции (работ, услуг) и других | |

| |ценностей. | |

| | | |

| |При получении денежных средств в бухгалтерском учете | |

| |необходимо отразить их по дебету счетов учета | |

| |денежных средств - 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", | |

| |52 "Валютный счет" и кредиту счета 46 "Реализация". | |

| | | |

| |При выполнении покупателем (заказчиком) обязательств | |

| |не путем перечисления денежных средств, а иным | |

| |способом (товарообменные операции, зачет взаимной | |

| |задолженности и т.п.) по кредиту счета 46 | |

| |"Реализация" зачет осуществляется с дебетом счета 76 | |

| |"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". | |

| |На счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и | |

| |кредиторами" разрешено учитывать расчеты: по авансам | |

| |выданным, претензиям, авансам полученным; с | |

| |подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям, | |

| |учредителями, разными дебиторами и кредиторами, с | |

| |государственными и муниципальными органами, дочерними| |

| |(зависимыми) обществами; внутрихозяйственные расчеты.| |

| |По дебету указанного счета отражаются операции по | |

| |возникновению дебиторской задолженности и погашению | |

| |кредиторской задолженности, а по кредиту | |

| |возникновение кредиторской задолженности и погашение | |

| |дебиторской задолженности. | |

| | | |

| |В случае совершения малым предприятием | |

| |незначительного количества хозяйственных операций (не| |

| |более ста в месяц),осуществления производства | |

| |продукции (работ, услуг) с небольшими затратами | |

| |материальных и трудовых ресурсов учет можно выполнять| |

| |методом простой формы бухгалтерского учета - ведения | |

| |Книги (журнала) учета хозяйственных операций по форме| |

| |№ К- 1 и ведомости учета заработной платы по форме | |

| |В-8. | |

| |В этом случае Книга (журнал) учета хозяйственных | |

| |операций выполняет функции регистра аналитического и | |

| |синтетического учета, на основании которого | |

| |определяются наличие имущества и денежных средств, | |

| |источники на определенную дату с составлением | |

| |бухгалтерской отчетности. Порядок заполнения Книги | |

| |(журнала) учета хозяйственных операций определен в п.| |

| |2.4.2 приложения к приказу Минфина России от 22 | |

| |декабря 1995 г. № 131. | |

| |Кроме того, в разделе 2.5 указанного приказа , | |

| |Минфином определен порядок ведения форм | |

| |бухгалтерского учета с использованием регистров | |

| |бухгалтерского учета имущества малого предприятия и | |

| |ведением 9 ведомостей: | |

| |Ведомость учета основных средств, начисленных | |

| |амортизационных отчислений (износа); | |

| |Ведомость учета производственных запасов и товаров, а| |

| |также НДС, уплаченного по ценностям; | |

| |Ведомость учета затрат на производство; | |

| |Ведомость учета денежных средств и фондов; | |

| |Ведомость учета расчетов и прочих операций; | |

| |Ведомость учета реализации; | |

| |Ведомость учета расчетов с поставщиками; | |

| |Ведомость учета оплаты труда; | |

| |Ведомость (шахматная). | |

| |На основании Ведомости (шахматной) составляется | |

| |оборотная ведомость, в которой обобщаются месячные | |

| |итоги финансово-хозяйственной деятельности малого | |

| |предприятия и которая является основанием для | |

| |составления бухгалтерского баланса. | |

| | | |

| | Составление и представление бухгалтерской отчетности| |

| |малым предприятием осуществляется в соответствии с | |

| |Порядком представления бухгалтерской отчетности, | |

| |определенным Положением о бухгалтерском учете и | |

| |отчетности в Российской Федерации и Положением по | |

| |бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность | |

| |организаций (ПБУ 4/96), другими нормативными | |

| |документами Минфина России. | |

| |Малому предприятию дается также право представлять | |

| |бухгалтерскую отчетность без пояснительной записки и | |

| |в составе формы № 1 "Бухгалтерский баланс" и формы № | |

| |2 "Отчет о финансовых результатах и их | |

| |использовании". | |