Бухгалтерский учет в бюджетных учрежденияхБухгалтерский учет в бюджетных учрежденияхПлан 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4 3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7 Задача 9 Библиографический список 14 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации. Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на "ноу-хау" и др. Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н) Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов: линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации). Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации). Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы. Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации. К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов. Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков); при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Практическое задание. 1. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в регистрационный журнал. 2. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200_г. 3. Составьте баланс на 1 января 200_г. Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г. |Шифр |Наименование субсчета |Дт |Кт | |010 |Здания |878 000 | | |011 |Сооружения |272 000 | | |013 |Машины и оборудование |15 000 | | |015 |Транспортные средства |562 000 | | |020 |Износ основных средств | |25 105 | |061 |Продукты питания |3 947 | | |062 |Медикаменты и перевязочные средства |42 150 | | |063 |Хозяйственные материалы и канцелярские |11 230 | | | |принадлежности | | | |064 |Топливо, горючие и смазочные материалы |7 175 | | |065 |Специальные материалы |15 473 | | |067 |Прочие материалы |11 170 | | |070 |Малоценные предметы на складе |9 420 | | |071 |Малоценные предметы в эксплуатации |754 | | |091 |Средства федерального бюджета на расходы |14 500 | | | |учреждения | | | |110 |Целевые средства и безвозмездные |10 200 | | | |поступления | | | |120 |Касса |2 105 | | |140 |Расчеты по финансированию из бюджета на | |3 844 000 | | |расходы учреждения и другие предприятия | | | |172 |Расчеты по специальным видам платежей |15 750 | | |173 |Расчеты по платежам в бюджет | |5 180 | |178 |Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами| |13 680 | |180 |Расчеты по оплате труда | |125 000 | |200 |Расходы по бюджету на содержание |3 864 360 | | | |учреждения и другие мероприятия | | | |225 |Расходы по целевым средствам на содержание|100 000 | | | |учреждения и другие мероприятия | | | |250 |Фонд в основных средствах | |1 701 895 | |260 |Фонд в малоценных предметах | |10 174 | |270 |Целевые средства на содержание учреждения | |110 200 | | |и другие мероприятия | | | Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года. |№ |Содержание операции |Сумма, руб |Дебет |Кредит | |опера| | | | | |ции | | | | | |1. |Платежное поручение. Поступило | 125 000 |091 |180 | | |финансирование от | | | | | |Финансово-экономического управления | | | | | |по предметной статье 110110 на | | | | | |оплату труда гражданских служащих | | | | |2. |Акт приемки-передачи | |015 |250 | | |Получен от Финансово-экономического | |250 |020 | | |управления бывший в употреблении | | | | | |автомобиль ЗИЛ-130: | | | | | |первоначальная стоимость |18 720 | | | | |износ |6 700 | | | |3. |Инвентаризационно-слечительная |540 |260 |070 | | |ведомость | |170 |173 | | |При проведении на складе | | | | | |инвентаризации выявлена недостача | | | | | |малоценных предметов, подлежащая | | | | | |перечислению в федеральный бюджет | | | | |4. |Приходный кассовый ордер |125 000 |120 |091 | | |Получено по чеку №000071 из банка на| | | | | |оплату труда гражданских служащих | | | | |5. |Расходный кассовый ордер |123 600 |180 |120 | | |По раздаточной ведомости №41 выдана | | | | | |из кассы заработная плата | | | | | |гражданскому персоналу | | | | |6. |Депонирована не выданная в срок |1 400 |180 |177 | | |заработная плата | | | | |7. |Возвращена на расчетный счет не |1 400 |091 |120 | | |выплаченная в срок (депонированная) | | | | | |заработная плата | | | | |8. |Расходный кассовый ордер |2 000 |160 |120 | | |Заместителю командира в/части по | | | | | |тылу майору А.В.Иванову выдана из | | | | | |кассу подотчетная сумма на | | | | | |приобретение материалов для | | | | | |содержания учебных классов боевой | | | | | |подготовки за счет ст.110350 сметы | | | | | |МО РФ | | | | |9. |Платежное поручение |12 800 |150 |091 | | |Оплачен счет поставщика по ранее | | | | | |полученным и оприходованным основным| | | | | |средствам за счет выделенных средств| | | | | |сметы МО | | | | |10. |Счет-фактура |750 |200 |178 | | |Воинской части предъявлен счет за | | | | | |оказанные коммунальные услуги, | | | | | |подлежа- | | | | | |щие оплате за счет средств сметы МО | | | | |11. |Накладная, наряд Получена со |3 360 |200 |063 | | |склада колючая проволока - 300 кг | | | | |12. |Платежное поручение | |091 |140 | | |Поступило финансирование от | | | | | |финансово – экономического | | | | | |управления: |278 540 | | | | |ст. 110120 |46 580 | | | | |ст. 110200 |3 700 | | | | |ст. 110300 |2 750 | | | | |ст. 110340 |15 200 | | | | |ст. 110400 |10 100 | | | | |ст. 110500 |750 | | | | |ст. 110700 |16 700 | | | | |ст. 111000 |9 000 | | | | |ст. 130300 |383 320 | | | | |ИТОГО: | | | | |13. |Авансовый отчет |1 500 |063 |160 | | |Предъявлен авансовый отчет майором | | | | | |А.В. Ивановым о закупке материалов | | | | | |по ст. 110350 сметы МО | | | | |14. |Платежное поручение |750 |178 |091 | | |Оплачен счет за коммунальные услуги | | | | | |по ст. 110700 сметы МО | | | | |15. |Акт приема-передачи ОС. Платежное |10 200 |178 |110 | | |поручение Воинской частью закуплен | |013 |178 | | |компьютер с безналичной оплатой за | |225 |258 | | |счет целевых средств на развитие | | | | | |учреждения | | | | |16. |Приходный кассовый ордер |500 |120 |160 | | |Возвращена в кассу неиспользованная | | | | | |подотчетная сумма майором А.В. | | | | | |Ивановым | | | | |17. |Инвентаризационно-слечительная |15 |120 |270 | | |ведомость | | | | | |При инвентаризации кассы выявлены | | | | | |излишки наличных денег | | | | |18. |Накладная. Получены со склада и |249 |200 |062 | | |использованы медикаменты и | | | | | |перевязочные средства | | | | |19. |Выписка банка |2 500 |110 |270 | | |Поступили суммы на премирование за | | | | | |сбор и сдачу вторичных отходов | | | | |20. |Приходный кассовый ордер |2 500 |120 |110 | | |Получены из учреждения банка | | | | | |денежные средства для выдачи премий | | | | | |личному составу за сбор и сдачу | | | | | |вторичного сырья | | | | |21. |Расчет бухгалтерии |1 690 |193 |180 | | |Начислено рабочим и служащим по | | | | | |времен- | | | | | |Ной нетрудоспособности | | | | |22. |Расчет бухгалтерии | |200 |180 | | |По раздаточной ведомости № 17,18 | | | | | |начислены: | |200 |188 | | |заработная плата гражданскому |121 500 | | | | |персоналу (ст. 110110); | | | | | |денежное довольствие военнослужащим |278 000 | | | | |по контракту (ст. 110120) | | | | |23. |Расчет бухгалтерии |43 254 |200 |198 | | |Произведено начисление единого | |200 |193 | | |социального налога: | |200 |194 | | |-в пенсионный фонд |34 020 | | | | |-в фонд социального страхования |4 860 | | | | |-в фонд обязательного медицинского |4 374 | | | | |страхования | | | | |24. |Расчет бухгалтерии | |180 |173 | | |Произведены удержания от начисленной| |180 |185 | | |заработной платы: | | | | | |налог с доходов физических лиц |14 580 | | | | |профсоюзных взносов |1 046 | | | | |ИТОГО |15 626 | | | |25. |Удержана из заработной платы |540 |180 |170 | | |заведующего вещевым складом сумма | | | | | |выявленной недостачи | | | | |26. |Платежное поручение |540 |173 |091 | | |Перечислена в соответствующий бюджет| | | | | |сумма недостачи | | | | |27. |Расчет бухгалтерии | |188 |187 | | |Удержаны из начисленного денежного | |188 |172 | | |довольствия: | | | | | |алименты; |5 600 | | | | |за платное питание текущего года |15 750 | | | |28. |Платежная ведомость |2 500 |225 |120 | | |Выданы премии военнослужащим и | | | | | |гражданскому персоналу за сбор и | | | | | |сдачу вторичных отходов | | | | |29. |Расчет бухгалтерии |1 250 |250 |020 | | |В последний рабочий день декабря | | | | | |начислена сумма износа основных | | | | | |средств | | | | |30. |Расчет бухгалтерии | |140 |200 | | |В последний день декабря списаны | | | | | |суммы: | | | | | |фактических расходов по бюджету; | |270 |225 | | |фактических расходов, произведенных | | | | | |за счет целевых средств и | | | | | |безвозмездных поступлений на | | | | | |содержание учреждения | | | | Библиографический список 1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г). 2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.) 3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.) 4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по применению. – М.: «Экзамен», 2002 5. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001 6. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001 7. Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001 |
|