Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

План

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Задача

Библиографический список

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет

бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов

хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах

бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского

учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на

основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством

финансов Российской Федерации.

Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в

действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября

2000 г. N 94н

Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в

течение 2001 года по мере готовности организации

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

(фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации -

в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов

хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные

документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на

русский язык.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная

политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность

деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а

также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты,

осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и

рациональности.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство

продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с

капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений.

К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в

течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся

права, возникающие:

из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы,

искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные

достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки

обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау" и др.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные

расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в

соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей)

в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации.

(Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ

14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления

амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные

отчисления определяются одним из следующих способов:

линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока

их полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ,

услуг).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок

полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в

расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от

результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в

течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации

отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной

стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно

списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной

стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и

затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.

К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные

ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные

(складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим

организациям займы.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для

инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой

фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока

их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода

относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение

расходов у некоммерческой организации.

Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка

ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги,

приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения

котировки на фондовой бирже.

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью,

показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических

затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по

статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к

инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в

счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в

активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.

Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой

бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении

бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной

стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету.

На указанную разность производится образование в конце отчетного года

резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых

результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у

некоммерческой организации.

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и

обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их

наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,

перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.)

проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за

исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при

преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества,

инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а

библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в

районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация

товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших

остатков);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием

имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах

бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения

инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты

у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой

организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли

относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за

счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во

взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи

списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или

увеличение расходов у некоммерческой организации.

Практическое задание.

1. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в

регистрационный журнал.

2. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную

ведомость по субсчетам за декабрь 200_г.

3. Составьте баланс на 1 января 200_г.

Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г.

|Шифр |Наименование субсчета |Дт |Кт |

|010 |Здания |878 000 | |

|011 |Сооружения |272 000 | |

|013 |Машины и оборудование |15 000 | |

|015 |Транспортные средства |562 000 | |

|020 |Износ основных средств | |25 105 |

|061 |Продукты питания |3 947 | |

|062 |Медикаменты и перевязочные средства |42 150 | |

|063 |Хозяйственные материалы и канцелярские |11 230 | |

|064 |Топливо, горючие и смазочные материалы |7 175 | |

|065 |Специальные материалы |15 473 | |

|067 |Прочие материалы |11 170 | |

|070 |Малоценные предметы на складе |9 420 | |

|071 |Малоценные предметы в эксплуатации |754 | |

|091 |Средства федерального бюджета на расходы |14 500 | |

|110 |Целевые средства и безвозмездные |10 200 | |

|120 |Касса |2 105 | |

|140 |Расчеты по финансированию из бюджета на | |3 844 000 |

|172 |Расчеты по специальным видам платежей |15 750 | |

|173 |Расчеты по платежам в бюджет | |5 180 |

|178 |Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами| |13 680 |

|180 |Расчеты по оплате труда | |125 000 |

|200 |Расходы по бюджету на содержание |3 864 360 | |

|225 |Расходы по целевым средствам на содержание|100 000 | |

|250 |Фонд в основных средствах | |1 701 895 |

|260 |Фонд в малоценных предметах | |10 174 |

|270 |Целевые средства на содержание учреждения | |110 200 |

Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года.

|ции | | | | |

|1. |Платежное поручение. Поступило | 125 000 |091 |180 |

|2. |Акт приемки-передачи | |015 |250 |

| |Получен от Финансово-экономического | |250 |020 |

| |первоначальная стоимость |18 720 | | |

| |износ |6 700 | | |

|3. |Инвентаризационно-слечительная |540 |260 |070 |

| |ведомость | |170 |173 |

|4. |Приходный кассовый ордер |125 000 |120 |091 |

|5. |Расходный кассовый ордер |123 600 |180 |120 |

|6. |Депонирована не выданная в срок |1 400 |180 |177 |

|7. |Возвращена на расчетный счет не |1 400 |091 |120 |

|8. |Расходный кассовый ордер |2 000 |160 |120 |

|9. |Платежное поручение |12 800 |150 |091 |

|10. |Счет-фактура |750 |200 |178 |

|11. |Накладная, наряд Получена со |3 360 |200 |063 |

|12. |Платежное поручение | |091 |140 |

| |управления: |278 540 | | |

| |ст. 110120 |46 580 | | |

| |ст. 110200 |3 700 | | |

| |ст. 110300 |2 750 | | |

| |ст. 110340 |15 200 | | |

| |ст. 110400 |10 100 | | |

| |ст. 110500 |750 | | |

| |ст. 110700 |16 700 | | |

| |ст. 111000 |9 000 | | |

| |ст. 130300 |383 320 | | |

|13. |Авансовый отчет |1 500 |063 |160 |

|14. |Платежное поручение |750 |178 |091 |

|15. |Акт приема-передачи ОС. Платежное |10 200 |178 |110 |

| |поручение Воинской частью закуплен | |013 |178 |

| |компьютер с безналичной оплатой за | |225 |258 |

|16. |Приходный кассовый ордер |500 |120 |160 |

|17. |Инвентаризационно-слечительная |15 |120 |270 |

|18. |Накладная. Получены со склада и |249 |200 |062 |

|19. |Выписка банка |2 500 |110 |270 |

|20. |Приходный кассовый ордер |2 500 |120 |110 |

|21. |Расчет бухгалтерии |1 690 |193 |180 |

|22. |Расчет бухгалтерии | |200 |180 |

| |начислены: | |200 |188 |

| |заработная плата гражданскому |121 500 | | |

| |денежное довольствие военнослужащим |278 000 | | |

|23. |Расчет бухгалтерии |43 254 |200 |198 |

| |Произведено начисление единого | |200 |193 |

| |социального налога: | |200 |194 |

| |-в пенсионный фонд |34 020 | | |

| |-в фонд социального страхования |4 860 | | |

| |-в фонд обязательного медицинского |4 374 | | |

|24. |Расчет бухгалтерии | |180 |173 |

| |Произведены удержания от начисленной| |180 |185 |

| |налог с доходов физических лиц |14 580 | | |

| |профсоюзных взносов |1 046 | | |

| |ИТОГО |15 626 | | |

|25. |Удержана из заработной платы |540 |180 |170 |

|26. |Платежное поручение |540 |173 |091 |

|27. |Расчет бухгалтерии | |188 |187 |

| |Удержаны из начисленного денежного | |188 |172 |

| |алименты; |5 600 | | |

| |за платное питание текущего года |15 750 | | |

|28. |Платежная ведомость |2 500 |225 |120 |

|29. |Расчет бухгалтерии |1 250 |250 |020 |

|30. |Расчет бухгалтерии | |140 |200 |

| |фактических расходов по бюджету; | |270 |225 |

Библиографический список

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с

изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8

августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г).

2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции

по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10

июля 2000 г., 9 июня 2001 г.)

3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв.

приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10

июля 2000 г.)

4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по

применению. – М.: «Экзамен», 2002

5. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных

организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001

6. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных

учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001

7. Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому

учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001