Основные этапы проведения аудита

Основные этапы проведения аудита

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И ПРАВА

НОРИЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

Факультет -

юридический

Отделение - заочное

Курс - 4, группа

41

Реферат

по предмету

Аудит

Выполнил:

Проверил:

Гуляева Е.Н.

2001 год

На тему:

1. Основные этапы проведения аудита.

2. Практическое задание.

Содержание.

1. Методологические подходы к технике проведения аудита.

4стр.

2. Методические приемы и технические способы проведения аудита

9стр.

3. Задача.

17стр.

4. Список литературы.

18стр.

Методологические подходы к технике проведения аудита.

Одна из важнейших функций аудита заключается в том, чтобы своевременно

выявить негативные явления в хозяйственно-финансовой деятельности

проверяемой организации и способствовать их корректировке до того, как эти

проблемы перерастут в кризис (до даты составления аудиторского заключения).

Поэтому в аудиторской практике возникает необходимость использования

различных форм осуществления — во времени и в пространстве — контроля с

целью своевременной выработки для клиента направлений управления финансами

и способов использования ресурсов, а также своевременного предупреждения

допущения ошибок и их исправления.

Форма осуществления контроля характеризует методологические аспекты и

означает технику его проведения. В зависимости от признака, лежащего в

основе того или иного методологического подхода, выделяют различные формы

проведения контроля. К таким признакам относятся время проведения контроля,

источники контрольных данных, способы и приемы осуществления контроля.

В зависимости от времени проведения аудита можно различать

предварительный, текущий и заключительный (последующий) контроль.

Предварительный аудиторский контроль осуществляется до начала работ,

совершения хозяйственных операций, подвергавшихся проверке, и направлен на

предупреждение незаконности и нецелесообразности выполнения работ,

проведения хозяйственных операций в организации. В организациях

предварительный контроль используется в ключевых областях — по отношению к

трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Форма предварительного

контроля играет важную роль в повышении уровня знаний хозяйственных кадров,

их профессионализма, ответственности за соблюдение законности,

целесообразности и эффективности использования хозяйственных ресурсов.

Предварительный контроль чаще всего проводится внутренними аудиторами и

специалистами организации. За последние годы предварительный контроль

проводится также внешними независимыми аудиторами и аудиторскими фирмами

путем проведения консультационной работы в данной организации, экспертизы

различных схем, проектов бизнес-планов и т.п.

Особенно широко предварительный контроль должен применяться для проверки

качества материальных ресурсов до их производственного использования, а

также планируемых инвестиций, финансовых вложений и финансовых операций.

Эта форма контроля необходима также для разработки проектов и экспертизы

уже готовых договоров различного характера для заключения с юридическими и

физическими лицами, для разработки схем и проектов организации

бухгалтерского учета, оптимизации учетной политики, производства продукции

(работ, услуг), маркетинга, налогооблагаемых баз, бюджета и других планов

организации. В аудиторской практике предварительный контроль может быть

использован также для оценки существенности (материальности) в аудите.

Путем предварительного обследования и контроля отдельных систем

хозяйственного механизма организации аудиторы оценивают их эффективность и

устанавливают уровень аудиторского риска. (1:18)

Текущий аудиторский контроль проводится непосредственно в ходе

осуществления работ или в процессе совершения хозяйственных операций и

направлен на оперативное устранение недостатков, распространение

(внедрение) научно обоснованного положительного опыта.

Преимущества данной формы техники проведения контроля заключаются в

возможности своевременного выявления и устранения допущенных ошибок в

бухгалтерских проводках, при нарушении положений законодательных и

нормативных актов, связанных с начислением налогов, обязательных платежей в

бюджет и внебюджетные фонды и т.д. Текущая аудиторская проверка позволяет

устранить «наследственные» (типичные для данной организации) ошибки и

способствует недопущению таких или аналогичных ошибок в дальнейшем, а также

позволяет свести до минимума «наследственный» (присущий) и контрольный

риски при последующем аудировании финансовой отчетности организаций.

Текущие проверки проводят как внутренние аудиторы, так и внешние

независимые аудиторы и аудиторские фирмы посредством наблюдения,

обследования объектов контроля, консультирования специалистов и

руководителей организаций путем абонентского обслуживания по возникающим

правовым, управленческим, налоговым, аналитическим и другим проблемам.

Кроме того, текущий аудиторский контроль может проводиться аудиторами,

аудиторской фирмой на данном экономическом субъекте по договоренности с ним

поэтапно, например, помесячно, поквартально и т.д., т.е. не ожидая конца

года, когда хозяйственные операции уже завершены и на некоторые из них

повлиять фактически уже невозможно. Текущий аудиторский контроль может быть

использован как при инициативном, так и при обязательном аудите с целью

подтверждения достоверности данных финансовой отчетности организации в

конце проверяемого года.

Заключительный (последующий) аудиторский контроль осуществляется после

выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный

(последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать

на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в аудиторской практике

он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный

контроль дает руководству организации информацию о недостатках и ошибках,

рекомендации по их устранению и недопущению в будущем. Сравнивая фактически

полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность

оценить, насколько реалистично и обоснованно были проведены работы,

хозяйственные операции, составлены планы и т.д. Эта процедура позволяет

также получить информацию в возникших проблемах и сформулировать новые

направления действий, чтобы избежать этих проблем в будущем.

Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную

оценку деятельности организации и проводится аудиторами, аудиторской фирмой

с целью подтверждения достоверности данных периодической, и годовой

бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Данная форма контроля для отдельных организаций обязателен (согласно

законодательству), то есть эти организации подвергаются обязательной

аудиторской проверке один раз в году.

Она может быть проведена также по поручению органов дознания, следствия

при наличии санкции прокурора, суда и арбитражного суда в соответствии с

процессуальным законодательством Российской Федерации.

Заключительный (последующий) аудиторский контроль может быть проведен в

необязательном порядке (инициативный аудит) по усмотрению самих организаций

с целью устранения ошибок и нарушений в бухгалтерском учете,

налогообложении и по другим проблемам (проведение анализа финансового

состояния и платежеспособности, прогнозирование развития основных видов

деятельности организации и т.д.).

Отличительным свойством заключительного (последующего) аудиторского

контроля является полнота охвата им проверяемых объектов, возможность их

более глубокого изучения. Это позволяет вскрыть не только недостатки в

работе организации, но и неиспользованные резервы повышения эффективности

всех видов ее деятельности, наметить и принять меры к ликвидации допущенных

в организации нарушений и ошибок.

Наиболее высокая эффективность аудиторского контроля (в рамках

поставленной договором цели проверки) достигается путем разумного и четкого

сочетания всех форм — по времени проведения контроля и использования

организационных систем обратной связи с объектами субъекта аудиторской

проверки.

В зависимости от источников контрольных данных выделяют документальный и

фактический контроль. (1:20)

Документальным называется контроль (проверка), осуществляемый по

документальным данным с целью установления сущности проверяемой

хозяйственной операции и хозяйственной деятельности в целом. Источниками

контрольных данных являются при этом первичные и сводные бухгалтерские

документы, регистры синтетического и аналитического учета, планы и отчеты

организации, и другие источники (договоры, учредительные документы и другие

документы внутренней регламентации организации). Специфика источников

документального контроля состоит в том, что они могут быть как

достоверными, так и недостоверными, полными и неполными, что, безусловно,

сказывается на выборе аудитором методических и технических приемов его

осуществления, которые связаны, главным образом, с проверкой документов.

Фактический контроль заключается в установлении действительного,

реального состояния объекта проверки и правильности ее оценки путем

пересчета, взвешивания, обмера, лабораторного анализа и иных приемов.

Фактический контроль в аудиторской практике применяется с целью

установления фактического наличия имущества, его состояния и правильности

оценки. Так, путем проведения фактического контроля устанавливают наличие

денежных средств и ценных бумаг в кассе организации, товарно-материальных

средств на складах и прилавках организации, состояние эксплуатационной

стоимости основных средств, а также достоверность и объективность оценки

имущества, дебиторских и кредиторских задолженностей организации.

Фактический контроль сам по себе не дает полного представления о

состоянии объекта проверки.

Количественную и качественную характеристику объекта можно получить,

использовав данные его документального контроля. Например, при проверке

сохранности денег в кассе в результате фактического контроля будет

установлена их общая сумма. А сколько должно быть денег на момент проверки?

Нет ли недостачи или излишка денег в кассе? На эти вопросы проверки можно

ответить лишь после осуществления документального контроля и установления

им остатка денег в кассе на момент проверки. Сопоставив фактическое наличие

денег в кассе с остатком, устанавливают их сохранность.

По способам осуществления контроля различают следствие (расследование),

хозяйственный спор, проверку (обследование), экономический анализ и

ревизию.

Следствие (расследование) представляет собой такой способ контроля, при

котором выявляются виновность физических лиц и размер причиненного ими

ущерба. Специфика этого способа контроля в аудиторской проверке заключается

в том, что он может осуществляться аудиторами и аудиторскими фирмами по

поручению судебно-следственных органов в соответствии с процессуальным

законодательством Российской Федерации.

Хозяйственный спор — это способ выявления, соблюдения законности и

обеспечения, законных прав в хозяйственных взаимоотношениях организаций и

учреждений. Хозяйственный спор может возникнуть между отдельными

организациями по расчетным взаимоотношениям за реализованные (купленные)

товарно-материальные ценности, выполненные работа, оказанные услуги, а

также между организациями и органами Государственной налоговой инспекции по

дона численным последними налогам и взыскиваемым финансовым санкциям.

Иногда подобные хозяйственные споры стороны решают «мирным» путем, то есть

без обращения в суд, при помощи объективного и квалифицированного

заключения аудитора по спорным вопросам. В то же время хозяйственные споры

в большинстве случаев решаются в судебном порядке. Поэтому для разрешения

этих споров аудиторская проверка, с целью получения независимого заключения

по ним, может быть проведена по поручению судебно-следственных органов при

назначении ими судебно-бухгалтерской экспертизы. Аудитор или аудиторская

фирма такой контроль может провести также по заказу одной из спорящих

сторон с целью защиты (представления) законных имущественных прав своего

клиента на суде или в арбитражном суде.

Обследование применяется в практике аудита при подготовке обсуждения или

решения тех или иных вопросов хозяйственной деятельности путем их изучения

на месте. Результаты такого обследования могут оформляться справками,

рекомендациями, разработками для данной организации. (1:21)

Экономический анализ представляет собой один из важнейших способов

контроля, заключающийся в выявлении влияния различных факторов на

результаты хозяйственно-финансовой деятельности организации. В результате

проведения экономического анализа выявляют резервы повышения эффективности

производства, определяют финансовое состояние и платежеспособность,

ликвидность имущества, перспективность организации или различных видов ее

деятельности и т.д. Результаты экономического анализа оформляются

таблицами, графиками, формулами, текстовыми описаниями, рекомендациями,

разработками.

Ревизия — важнейший способ и форма осуществления экономического

контроля. При проведении ревизии аудиторы могут использовать различные

формы контроля в сочетании, что существенно повышает эффективность аудита и

действенность

его результатов.

К сожалению, слово «ревизия», ранее ассоциировавшееся в сознании людей с

понятием «власть», рождает прежде всего, отрицательные эмоции. Это связано

с историческим обозначением словом «ревизор» государственного служащего в

органах государственного контроля. На самом же деле ревизия — это не вид

экономического контроля, а универсальный способ и форма проведения

экономического контроля.

Поэтому этим способом и формой осуществления контроля могут пользоваться

как государственные контрольные органы, так и органы независимого контроля

— аудиторы. При этом все указанные органы контроля, естественно, выполняют

(преследуют) различные цели. - Именно цель контроля и определяет его вид —

кем и зачем он проводится. Следует также отметить, что попытки отдельных

авторов сравнивать аудит с ревизией и давать им разные характеристики в

литературных источниках являются не совсем обоснованными: аудит — это вид

финансового контроля и сложный вид деятельности аудиторов (аудиторских

фирм), а ревизия — способ и форма осуществления контроля.

По времени проведения ревизия могут быть предварительные, текущие и

заключительные (последующие). В зависимости от источников контрольных

данных ревизии могут быть фактическими и документальными. По объему

вопросов и в зависимости от цели проведения аудиторские ревизии могут быть

полными и частичными. Полные ревизии охватывают все стороны хозяйственно-

финансовой деятельности организации и направлены на выявление общего

состояния производственной и финансовой устойчивости, сохранности и

использования средств организации. Такая ревизия проводится аудиторами или

аудиторскими фирмами по заказу экономического субъекта. Иногда такие

ревизии проводят внутренние аудиторы организации, если они способны

самостоятельно, без внешней помощи, выполнить все работы проверки для

достижения поставленной цели.

Частичные ревизии заключаются в проверке отдельных сторон хозяйственной

деятельности организации. Например, это проверка состояния бухгалтерского

учета или проверка соблюдения налогового законодательства и т.п.,

проведенные аудиторами по инициативе экономического субъекта — заказчика.

По охвату единичных объектов контроля аудиторы могут использовать

сплошные и выборочные ревизии. Сплошные ревизии характеризуются изучением

всех объектов контроля путем сплошной проверки. Например, сплошной проверке

в ходе аудита чаще всего подвергаются операции по учету денежных средств,

расчетные и кредитные операции. Выборочные же ревизии ограничиваются

изучением отдельных объектов контроля. Например, выборочная проверка

сохранности и движения скота и птицы, товарно-материальных ценностей,

правильности начисления амортизации по основным средствам и т.д.

По составу специалистов, осуществляющих аудит, выделяют комплексные и

некомплектные ревизии. Комплексные ревизии проводятся специалистами

различных профессий. При этом проверяются все объекты организации

комплексно. Для проведения такой проверки аудиторская фирма может

дополнительно привлекать по трудовым соглашениям высококвалифицированных

специалистов различных профессий, например агронома, зоотехника,

товароведа, инженера-механика и т.д., с целью проверки соответствующих

объектов контроля. Не комплексные ревизии осуществляются аудиторами

учетного, правового и финансового профилей и предусматривают проверку

финансовой деятельности и соблюдения действующего законодательства с целью

подтверждения достоверности финансовой отчетности. (1:23)

По характеру проведения аудиторские проверки можно разделить на сквозные

и комбинированные ревизии. Сквозные ревизии характеризуются проверкой

объектов контроля на всех этапах их движения, начиная от их структурных

подразделений (цехов, бригад, ферм, представительств, дочерних обществ)

организации и кончая проверкой головного предприятия.

Комбинированные проверки заключаются в использовании при аудировании

организации нескольких способов ревизии.

Использование того или иного вида ревизии зависит от многих факторов:

отраслевого характера видов деятельности организации, размера организации,

наличия структурных подразделений и места их расположения, уровня

специализации деятельности и квалификации специалистов организации, уровня

эффективности работы внутреннего аудита организации, целей аудиторской

проверки, определенных предметом договора между аудитором и заказчиком

(организацией) и др. (1:23)

Методические приемы и технические способы проведения аудита.

В зависимости от поставленной цели аудита, полноты охвата проверяемых

объектов и необходимости получения разнообразной, доказательной информации

о хозяйственно-финансовой деятельности проверяемого субъекта аудиторы при

проведении проверок могут использовать различные методические приемы и

технические способы аудирования. Так, например, аудиторы при выполнении

процедур контроля могут пользоваться приемами фактического контроля, к

которым относятся инвентаризация, лабораторный анализ, экспертная оценка,

контрольные проверки и устный опрос.

Инвентаризация означает проверку объектов в натуре органолептическим

путем. Сущность этого приема состоит в том, что наличие тех или иных

объектов контроля устанавливается с помощью их визуального изучения путем

осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные о

наличии хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в

сличительных ведомостях, сводятся с данными бухгалтерского учета с целью

установления недостач или излишков средств. При помощи инвентаризации

устанавливают также состояние и правильность оценки имущества и

обязательств экономического субъекта.

Аудитор может наблюдать или участвовать в инвентаризации различных

активов клиента, в результате которой он получает ценные и достоверные

доказательства о реальности и точности активных статей баланса и фактов

совершения хозяйственных операций.

Участив в инвентаризации или наблюдение за ее проведением помогут

правильно оценить организацию бухгалтерского учета и системы

внутрихозяйственного контроля в организации. Порядок проведения

инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации

имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства

финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49.

Лабораторный анализ представляет собой выявление необходимых показателей

качества тех или иных объектов контроля путем соответствующего

(физического, химического или биологического) анализа в лабораторных

условиях. Например, лабораторным анализом проверяется влажность зерна,

жирность молотка, качество заготовленных и используемых кормов и т. д.

Данный прием может быть использован также при проведении судебно-

бухгалтерских экспертиз с целью установления подлинности документов.

Экспертная оценка применяется для получения квалифицированного заключения

по какому-либо вопросу — например, для выявления профессионального уровня и

ценности выполняемых работ путем их фактической экспертизы соответствующими

высококвалифицированными аудиторами (специалистами). Экспертизе могут

подвергаться выполненные (разработанные) отдельными лицами или

организациями различные проекты, схемы, бизнес-планы, изделия,

строительные, ремонтные и другие работы, а также бухгалтерские документы,

договоры, документы внутренней регламентации.

Устный опрос означает фактическую проверку объектов контроля путем опроса

соответствующих лиц, располагающих теми или иными сведениями об этих

объектах. Устный опрос в аудиторских проверках используется путем

проведения устного тестирования персонала, руководства организации и

независимой (третьей) стороны по принципу «вопрос — ответ — результат». Как

правило, эта процедура используется на начальной стадии аудита, когда

аудитор, аудиторская организация (фирма) знакомится с проверяемым субъектом

и планирует проверку. Для проведения устного опроса могут быть

предварительно подготовлены вопросники по различным проблемам (например, по

оценке учета движения материалов, учета движения и амортизации стоимости

основных средств и т.п.), в которых аудиторы могут отмечать ответы

опрошенных лиц. Проведение устных опросов рекомендуется также на других

этапах аудиторской проверки. (2:36)

В ходе аудиторско-ревизионных процедур широко используют обследование,

контрольный обмер, контрольные дойки (сбор яиц, стрижка овец), контрольную

уборку урожая, контрольный запуск сырья и основных материалов в

производство, наблюдение за выполнением отдельных хозяйственных и

бухгалтерский операций.

Обследование объектов контроля обычно проводится в начале аудита, в

результате чего можно выявить недостатки в организационно-производственной

деятельности и по обеспечению сохранности имущества непосредственно на

производственных участках. При необходимости обследование может включать:

наблюдение за процессами выполнения работ, фото хронометраж, анкетирование

работников отдельных рабочих мест и участков организации.

Контрольный обмер чаще всего применяется для определения массы грубых и

сочных кормов (в буртах, стогах, скирдах, траншеях, башнях), объема

выполненных работ с целью проверки обоснованности предъявленных к оплате

документов по строительным, ремонтным и другим работам. В ходе проверки

устанавливается и качество выполнения работ.

Контрольные дойки (сбор яиц, стрижка овец) используются для проверки

полноты оприходования продукции собственного производства и для наблюдения

за полнотой скармливания и соблюдения рациона кормления. Чаще всего

применяются во внутрихозяйственном аудите (контроле), но эффективны и в

ходе проведения внешних проверок.

Контрольная уборка урожая применяется во многих организациях при

проведении внутрихозяйственного аудита (контроля) для установления реальной

урожайности данной сельскохозяйственной культуры, а также для определения

количества пастбищных кормов, скормленных на корню. При помощи контрольной

уборки урожая могут быть определены причины низкого качества уборки, а

также установлены факты хищения готовой продукции.

Контрольный запуск сырья и основных материалов в производство

используется для проверки правильности применения норм удельного расхода

сырья и материалов на производство определенного вида продукции (в

промышленных производствах, цехах по переработке кормов, овощей, фруктов, в

столовых и др.). Это дает возможность проверить также фактический выход

готовой продукции при соблюдении технологических норм сырья, материалов и

других компонентов.

Полезны также наблюдения за выполнением отдельных хозяйственных и

бухгалтерских операций. Эта процедура важна, прежде всего для оценки

организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.

Полнота аудиторского контроля для объективной оценки достоверности данных

бухгалтерского учета и отчетности достигается путем проведения

документальных проверок. Поэтому аудиторы с целью установления сущности,

законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых

хозяйственных операций могут использовать различные методические приемы

проверки документов и регистров бухгалтерского учета.

Среди них следует выделить: проверку документов (формальная проверка и

проверка по существу), арифметическую или счетную проверку документов,

сопоставление (сверку) документов, письменный запрос и экономический

анализ.

Проверка документов означает, что в первую очередь документы изучаются с

формальной стороны, с тем чтобы установить; составлен ли он по утвержденной

форме, имеет ли, все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли

другие обязательные реквизиты (наименование документа, дата составления,

содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и

денежном выражении), нет ли в нем подчисток и не оговоренных исправлений,

имеются ли надлежаще оформленные приложения, на которые дана ссылка в

документе, и др.

Подлинность документов устанавливается путем проверки реальности

имеющихся в них подписей должностных лиц и соответствия составления

документов датам отражения в них операций.

При чтении документов, после установления их подлинности, проверяют

документы по существу, то есть с точки зрения достоверности, законности и

экономической целесообразности отраженных в них хозяйственных операций.

(2:38)

Достоверность операций, зафиксированных в документах, проверяется

изучением этих и взаимосвязанных с ними документов, опросом соответствующих

должностных лиц, осмотром объектов в натуре и т.д. Законность отраженных в

документах операций устанавливается путем проверки их соответствия

действующему законодательству. Достоверность и ценность информации,

полученной в ходе такой проверки, во многом зависит от качества системы

внутреннего контроля клиента. Арифметическая (счетная) проверка сводится к

проверке правильности подсчетов в документах приведенных наценок (скидок,

накидок), выделения сумм налогов и т.д.

Арифметическая (счетная) проверка дополняется аналитической проверкой

регистров бухгалтерского учета, балансов и отчетности.

Изучаются соответствие показателей отчетности данным аналитического и

синтетического учета, согласованность показателей в отдельных формах

бухгалтерской отчетности и баланса, в учетных регистрах и первичных

документах.

Арифметической проверке подвергаются также данные справок и расчетов

бухгалтерии, составление которых связано с исправлением ошибок, расчетами

по распределению фонда оплаты труда, начислению амортизации по основным

средствам, распределению косвенных расходов, калькулированию себестоимости

продукции и т.д.

В зависимости от плана проверки, оценки системы внутреннего контроля и

аудиторского риска она может быть выборочной или сплошной. Если клиент

использует программное обеспечение бухгалтерского учета, то проверка

расчетов должна соответствовать специальному стандарту.

Сопоставление документов заключается в том, что достоверность и

правильность отраженных в документах хозяйственных операций проверяется

путем сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же

или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям. Оно может

производиться по документам, находящимся в бухгалтерии организации или

организаций, с которыми проверяемый экономический субъект вступил в

хозяйственную связь.

Встречной проверкой документальных данных или сопоставлением документов

вскрываются случаи хищения, которые скрываются путем исправления данных в

отдельных документах, составления новых, подложных документов и замены ими

настоящих, подлинных документов, неправильного отражения на счетах

бухгалтерского учета хозяйственных операций или не отражения их в

бухгалтерском учете.

Необходимо в указанных случаях применять сопоставление плановых и учетных,

учетных и нормативных, внутренних и внешних, разовых и накопительных,

первичных и сводных документов, что обеспечивает наиболее глубокое изучения

объекта контроля.

Письменный запрос представляет собой получение необходимых сведений по

проверяемому вопросу от соответствующих организаций и отдельных лиц в

письменном виде путем запроса. Данный методический прием широко

используется для получения исчерпывающих аудиторских доказательств от

соответствующих специалистов и должностных лиц организации в ходе

проведения аудиторской проверки. По всем фактам нарушений, хищений,

растрат, недостач, излишков ресурсов организации, а также выявленным

существенным ошибкам в бухгалтерском учете имущества, обязательств и

хозяйственных операций соответствующие ответственные лица обязаны по

запросу аудитора давать не только устные, но и письменные объяснения. Лишь

при наличии таких письменных доказательств можно точно установить причины и

объективно оценить обстоятельства тех или иных нарушений и недостатков в

хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также степень их

влияния на достоверность показателей финансовой отчетности. Письменные

представления клиента должны быть составлены на бланках и заверены

подписями руководителей организации.

Аудиторы, при проверке достоверности отдельных статей отчетности,

остатков по счетам и реальности хозяйственных операций, могут получать

письменные подтверждения от третьих лиц. Письменное подтверждение должна

получать аудиторская фирма, а не клиент, хотя с просьбой о таком

подтверждении к третьей стороне должен по согласованию с аудитором

обращаться клиент. (2:40)

Экономический анализ — один из наиболее широко применяемых методов в

аудиторской деятельности. При помощи приемов экономического анализа

аудиторы устанавливают финансовое состояние и платежеспособность

организации, выявляют влияние различных факториальных признаков на

результативные показатели производства, реализации продукции (работ, услуг)

и т.д., определяют резервы повышения экономической эффективности и

направления развития деятельности организации, стратегию и тактику

управления ее финансовыми ресурсами и финансовыми отношениями.

Анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших

финансовых и экономических показателей с целью выявления различных факторов

и показателей, а также исследование причин их возникновения достигаются

путем использования в аудиторской деятельности различных аналитических

процедур: сопоставления остатков по счетам за различные учетные периоды;

сопоставления показателей учета финансовой отчетности с плановыми

показателями; оценки соотношений между различными статьями отчетности и

сопоставления их с данными предыдущих периодов; сопоставления финансовых

показателей деятельности организации со среднеотраслевыми; сопоставления

финансовой и нефинансовой информации и др. Здесь необходимо

руководствоваться требованиями российского правила (стандарта) аудиторской

деятельности <Аналитические процедуры».

Полезной процедурой проверки может стать также абстрактно-логический

метод исследования отдельных операций клиента. Логический анализ может быть

использован, если, например, нормативная база не дает ответа на вопрос о

законности проведения какой-либо операции, то есть с точки зрения буквы

закона, тогда аудитор должен обдумать целесообразность данной операции с

точки зрения здравого смысла. Однако логическому анализу в данном случае

должны предшествовать нормативный и научный анализ.

Кроме вышеперечисленных методов и приемов в аудиторской практике могут

быть использованы другие способы получения аудиторских доказательств. К ним

относятся пересчет (проверка арифметических расчетов клиента); проверка:

соблюдения правил учета отдельных хозяйственный операций, прослеживание;

сканирование; подготовка альтернативного баланса.

Пересчет заключается в проверке арифметической точности источников

документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов.

Пересчет, как правило, осуществляется выборочно в соответствии с

требованиями российского аудиторского стандарта «Аудиторская выборка».

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций

означает контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией.

Информация считается достоверной только в том случае, если она получена

непосредственно в момент исследования операций.

Прослеживание (трассирование) представляет собой процедуру, в ходе

которой аудитор проверяет некоторые первичные документы, проверяет

отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и

аналитического учета, находи! заключительную корреспонденцию счетов и

убеждается в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно или

неправильно отражены в бухгалтерском учете.

Сканирование означает изучение нетипичных операций, отраженных в

документации клиента. Сканирование в аудиторской практике применяется по

направлениям — например, сканирование кредитовых записей счетов расходов и

подтверждение их данными первичных документов. Цель сканирования — найти

что-либо нетипичное.

Подготовка альтернативного баланса используется для получения

доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции

(работ, услуг) путем составления баланса израсходованного сырья и

материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции

(работ, услуг). Это позволяет аудиторской организации выявить отклонения от

нормативного расхода сырья, материалов и выхода продукции (работ, услуг) и

тем самым убедиться в достоверности исчисления финансового результата.

В процессе аудиторской проверки для получения аудиторских свидетельств и

доказательств аудиторского заключения целесообразно осуществить процедуры с

использованием независимых тестов и тестов на соответствие. Эти тесты могут

быть разработаны заранее или установлены в стандартной форме.

Независимые тесты предназначены для проверки операций и остатков на

счетах, а также для осуществления других процедур с целью получения

сведений о полноте, правильности и законности операций, содержащихся в

бухгалтерских записях и финансовой отчетности.

Тесты на соответствие применяются для проведения проверки с целью

выявления соответствия процедур внутреннего контроля установленным нормам.

(2:43)

Абсолютно все аудиторские тесты классифицируются в соответствии с

процедурой их осуществления. Ротационные тесты представляют собой

процедуры, в соответствии с которыми объекты, подлежащие аудиторской

проверке, выбираются аудитором поочередно, на принципах ротации. Выборка,

как правило, осуществляется произвольно.

Глубинные тесты представляют собой определенную выборку операций,

проверяемых на всех стадиях соответствующего учетного цикла.

Тесты слабых мест (по болевым местам) предназначены для проверки

конкретного аспекта внутреннего контроля, где предполагаются ошибки. При

установлении несостоятельности внутреннего контроля базу проверки следует

расширить.

Направленные тесты применяются с целью последовательного контроля за

осуществлением операции.

Сквозные тесты — это ограниченная форма глубинного теста, используемая,

например, для характеристики системы

учета.

Большое значение для получения аудиторских свидетельств имеет выборочный

метод исследования (обследования). Такое исследование может быть

статистическим, когда характеристика всей совокупности фактов дается по

некоторой их части, отобранной случайно. При этом для определения размеров

выборки, оценки выборочного обследования и размеров возможного риска

используются теория вероятности и методы математической статистики. Здесь

могут быть использованы также экономико-математические методы исследования.

Практикуется также оценочное обследование, то есть нестатистический метод

выборочной проверки. Здесь выборка может быть как случайной, так и

неслучайной (систематический отбор, комбинированный отбор), но при этом

дальнейшая обработка выборки с применением теории вероятности не

производится.

Различают два вида выборочных проверок: выборочные проверки для

тестирования процедур внутреннего контроля и выборочные проверки оборотов и

сальдо счетов.

Проверки первого вида по своей сути относятся к проверкам по качественным

признакам, а проверки второго вида - к проверкам по количественным,

стоимостным признакам; Общим для обоих видов проверок является генеральная

совокупность, представляющая собой набор всех элементов проверяемого счета,

из которых в определенном порядке осуществляется выборка. Генеральная

совокупность и выборка из нее должны соответствовать конкретным

(контрольным) направлениям проверки. Важное значение имеет также

определение необходимости и достаточного количества элементов выборки.

Аудиторское выборочное обследование необходимо проводить последовательно:

планирование выборки, отбор объектов для тестирования, проверка объектов,

оценка результатов тестирования.

Результаты выборочного обследования отражаются в специальных таблицах

(регистрах), где указываются: цель аудита; способы определения генеральной

совокупности и единицы выборки, размеры выборки, выявления ошибок,

использованный метод отбора объектов для обследования; приводятся

характеристики отобранных объектов, проведенные тесты, заключение по

результатам выборки и дальнейшие действия (по мере необходимости). Выборку

данных из проверяемой совокупности и оценку результатов полученной

информации необходимо осуществлять в соответствии с требованиями

российского правила (стандарта) аудиторской деятельности «Аудиторская

выборка». (2:46)

Для получения аудиторских свидетельств большое значение имеет методика

аудита с использованием компьютеров. Относительно недавно в практику

компьютерного аудита вошли два новых Понятия: «аудиторская проверка без

использования компьютерной техники» и «аудиторская проверка с

использованием компьютера». Аудиторский подход в соответствии с первым

понятием базируется на воспринимаемом визуально фактическом материале,

таком как исходные данные, распечатки отчетов об ошибках, сведения по

этапам контроля и подробные распечатки выходных данных. Второе понятие

связано с аудиторской проверкой простых компьютерных систем, при которой

используют аппаратные и программные средства проверяемой организации. При

этом необходимо иметь компьютерные программы, используемые для проверки

содержания файлов клиента; контрольные данные, применяемые аудитором с

целью проверки функционирования компьютерных программ клиента. Процедуры

сбора информационного материала включают: наблюдение за проводимым клиентом

Контролем; проверку его документальных свидетельств; повторный контроль;

проверку отдельных частей программы; проверку общего контроля;

Особенно эффективно использование компьютеров и программного обеспечения

аудита при выборочном обследовании и аналитической проверке.

Эффективным приемом для получения аудиторских свидетельств является

использование ПК с пакетами прикладных программ. Особую роль среди этих

программ играют табличные процессоры, в основе которых лежит «электронная»

модель обычной таблицы, разделенной на столбцы (колонки), строки и клетки.

Применение электронных таблиц создает возможность составления программ

проверок. Для этого аудитору следует выбрать нужные клетки таблицы,

определить необходимые данные, вводить, редактировать, формировать и

осуществлять другие подобные действия, которые должны быть выполнены для

получения выходной информации. В модели табличные данные могут быть

представлены числами и текстами, формулами, функциями и другими операциями

с данными.

Табличный процессор не только позволяет быстро пересчитывать таблицу,

выполняя довольно сложные расчеты, но и дает возможность аудитору

анализировать проблемы и делать соответствующие выводы.

В настоящее время многие аудиторы используют экспертные системы в

проведении аудита. Экспертные системы представляют собой компьютерные

программы, использующие уникальные методы программирования с целью

представления информации пользователю. Они используются при планировании

аудита, проверок и подготовке заключений финансовых отчетов.

Экспертные системы оказывают воздействие при изучении системы внутреннего

контроля, сборе фактических данных о системе контроля, деталях

хозяйственных операций, остатках на счетах, помогают оценить риск аудита,

уточнить его данные, с их помощью осуществляется экономический анализ.

Системы подтверждают аудитору, что все его требования были удовлетворены.

Экспертная система решает один из следующих типов задач: интерпретация,

оценка ситуации, прогнозирование, выдача инструкции, контроль и наблюдение,

планирование.

Основными компонентами экспертной системы являются информационная база и

механизм выдачи рекомендаций пользователю. Информационная база содержит

правила и информацию, используемые при решении проблем и оказании помощи

пользователям ЭВМ в достижении поставленных целей. Другим компонентом

системы является механизм выдачи рекомендаций пользователю, представляющий

собой компьютерную программу, выдающую советы пользователю.

В экспертных системах используются интерфейс пользователя и механизм

объяснений. Интерфейс пользователя обеспечивает сопровождение между

механизмом компьютерных программ и системой пользователя. Механизм выдачи

рекомендаций пользователю применяет интерфейс пользователя для доступа к

базе данных, поиска заключений в соответствии с механизмом объяснений,

который, в свою очередь, помогает пользователю понять причины задаваемых

вопросов и определенных выводов.

При использовании экспертных систем стратегия поиска заключается в

описании требуемого решения, а также целей и набора возможных мер, ведущих

от начальных условий к конечной цели. Поиск осуществляется через набор

определенных решений, удовлетворяющих поставленной цели.

Экспертные системы облегчают труд аудитора на стадиях планирования,

оценки аудиторского риска, определения набора статистических данных для

проведения аудита, осуществления аналитических процедур. Они используются

для оценки структуры расходов с помощью тестов контроля, оценки риска,

проверки сведений о производственных операциях и расчетных балансах, для

оказания помощи аудитору в определении производственного потенциала

организации путем построения модели документооборота и контроля за

осуществляемыми процедурами. (2:48)

Такие системы сокращают затраты труда аудитора по проверке данных на

стадии оценки дебиторской задолженности, анализа обоснованности

краткосрочных и долгосрочных обязательств. На заключительной стадии

проверки экспертные системы помогают определить оценку, которая должна быть

дана в заключении аудитора.

Экспертные системы могут быть использованы для финансового

прогнозирования, определения стратегии и тактики управления финансами,

надежности и точности обработки информации в компьютерных системах,

выявления финансовых нарушений в сделках

За послание, годы в аудиторской деятельности широкое использование

получили микрокомпьютеры - например, для подготовки пробных балансов,

отправки входных сообщений о корректировке данных, группировки учетных

записей по разделам финансового отчета в электронных таблицах, составления

сравнительных таблиц финансовых отчетов за ряд лет и расчета относительных

показателей для анализа, а также составления проектов финансовых отчетов.

Многие крупные аудиторские фирмы применяют микрокомпьютеры для оценки риска

неэффективности контроля, выполнения сложных аналитических функций,

получения доступа к базе данных в случае нестандартных проблем аудита и

бухгалтерского учета и, кроме того, для программной поддержки процесса

принятия решений в ходе комплексной оценки.

В ближайшее время можно ожидать появления мощных высоко интегрированных

аудиторских систем на базе микрокомпьютеров, которые позволят в будущем

проводить и документировать аудиторские проверки, начиная со стадии

подготовки письма с обязательствами и кончая аудиторским заключением с

сопровождающей его финансовой отчетностью. Однако внедрение и использование

любых аудиторских систем на практике проведения аудита зависят от состояния

информационной базы — бухгалтерского учета. Поэтому требуется дальнейшее

совершенствование бухгалтерского учета как информационной базы аудита.

Использование аудиторских систем зависит также от условий систем

компьютерной обработки данных (КОД), функционирующих у проверяемого

экономического субъекта.

Компьютерная обработка данных экономического субъекта оказывает воздействие

на следующие основные аспекты аудита:

планирование и проведение аудита; оценку рисков, связанных с проведением

аудита; сбор фактических данных и оценку состояния систем бухгалтерского

учета и внутреннего контроля.

Поэтому уровень подготовки аудитора должен быть достаточно высоким для

достижения основных целей проверки, которую он может проводить вместе со

специалистом (экспертом) в области компьютерного аудита (или информационных

технологий) в условиях компьютерной обработки данных проверяемого

экономического субъекта. Здесь следует пользоваться требованиями

российского правила (стандарта) аудиторской деятельности «Аудит в условиях

компьютерной обработки данных».

Так, компьютерная обработка данных экономического субъекта имеет место в

случаях, когда с помощью компьютерной технологии осуществляется обработка

значительных объемов учетной информации независимо от следующих факторов:

компьютер используется экономическим субъектом самостоятельно или по

договору с третьей стороной;

компьютер используется экономическим субъектом для обработки

экономической информации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее

учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам

операций хозяйственной жизни, отдельным участкам учета.

Экономический субъект обязан представить аудиторской организации

необходимый доступ к системе КОД. При назначении эксперта он должен оказать

помощь аудитору при проведении проверки: оценке надежности системы КОД в

целом; оценке законности приобретения и лицензионной чистоты бухгалтерского

программного обеспечения; проверке алгоритмов расчетов;

формировании на компьютере необходимых аудитору регистров бухгалтерского

учета и отчетности.

Аудитор должен изучить и оформить в виде рабочего документа все

существенные вопросы организации учетных данных в системе КОД

экономического субъекта. (2:50)

Организация данных бухгалтерского учета у клиента в среде КОД оказывает

влияние на профессиональный риск аудитора. Поэтому необходимо учитывать

факторы, влияющие на профессиональный риск, и оценить надежность системы

внутрихозяйственного контроля.

Основные аспекты и характер выполнения аудиторских процедур с

использованием КОД должны быть отражены в документах по планированию

аудита.

В условиях КОД аудит может проводиться с использованием машинно-

ориентированных и ручных процедур. Машинно-ориентированные процедуры должны

включать: программные средства, используемые аудиторами для проверки

содержания компьютерных файлов экономического субъекта; контрольные

примеры, используемые аудитором для тестирования алгоритмов КОД.

Аудитор может проводить машинно-ориентированные процедуры в отношении

компьютерных файлов, полученных от третьего лица, осуществляющего по

договору КОД экономического субъекта. (3:78)

Таким образом, использование в практике проведения аудита различных

методических приемов технических способов или процедур зависит в основном

от действующих организационных, методологических и технических аспектов

бухгалтерского учета в проверяемом экономическом субъекте. В отдельных

случаях при проведении аудита могут быть использованы: статистико-

экономический, монографический, расчетно-конструктивный, балансовый и

экономико-математический методы исследования.

Задача.

Фирма “Заря” по результатам финансово – хозяйственной деятельности за

2000год, имеет выручку от реализации продукции 83млн. рублей. Сумма активов

баланса на 01.01.2001года составила 24,7 млн. рублей. Минимальный месячный

размер оплаты труда за 2000год. Составляет 150рублей.

Определить, подлежит ли обязательной аудиторской проверке бухгалтерская

отчетность фирмы за 2000год.

Ответ.

В соответствии законом РФ, большинство экономических субъектов подлежит

обязательной ежегодной аудиторской проверке если:

- выручка от реализации продукции за год больше чем 500тыс. МРОТ

- если сумма активов баланса на конец года больше 200тыс МРОТ

500.000*150 = 75.000.000 (возрастающая).

- допустимая норма, сумма выше которой подлежит обязательная аудиторская

проверка.

200.000*150 = 30.000.000 (падающая)

Список литературы.

1. Ю.А.Данилевский “Общий аудит” изд. Москва “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ” 1995г.

2. “Аудит” изд. Москва “Учитель” 1997г.

3. “Аудит в таблицах” изд. Москва “Проспект”

Список источников.

1. Указ президента РФ об аудиторской деятельности в РФ 22.12.93 №2263

2. Временные правила аудиторской деятельности в РФ, указом президента РФ

22.12.93 №2263