На главную

Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян». Диплом.


Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян». Диплом.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы организации учёта и контроля товарных

операций в розничной торговле 6

1.1. Документальное оформление поступления товаров 6

1.2. Бухгалтерский и налоговый учёт реализации товаров в розничной

торговле

15

1.3. Организация контроля товарных операций в розничной торговле 28

Глава 2. Практика учёта и контроля товарных операций в ООО «Троян» 35

2.1. Краткая характеристика ООО «Троян» 35

2.2. Организация бухгалтерского и налогового учёта поступления и

реализации товаров в ООО «Троян» 41

2.3. Оценка состояния внутреннего аудита ООО «Троян» 50

Глава 3. Направление на совершенствование организации учёта и

осуществления контроля за операциями, связанными с движением товаров 56

3.1. Предложения по совершенствованию организации учёта товарных операций

56

3.2. Совершенствование организации контроля товарных операций в розничной

торговле 62

Заключение 66

Библиографический список 69

Приложение 1. Учетная политика на 2005 г

Приложение 2. План счетов бухгалтерского учета финансовой хозяйственной

деятельности предприятия на 2005 год

Приложение 3. Положение о скидках, предоставляемых покупателям

Введение

Актуальность темы исследования. Переход к рыночной экономике, появление

большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили

потребность в новых подходах к организации и технологии торговых

процессов, к широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

Все это предъявляет новые требования к подготовке специалистов,

профессиональная деятельность которых осуществляется в сфере товарного

обращения.

инвестиционная активность в этой сфере самая высокая.

Динамизм объемов и структуры реализации товаров и услуг постепенно

приобретает все более устойчивый характер.

На предприятиях розничной торговли завершается процесс кругооборота

средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит

превращение товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая

основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные

количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой

технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления,

обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и

повышение культуры торговли.

Для работы бухгалтера необходимы четкие, детализированные, законодательно

а. Всё это свидетельствует об актуальности темы дипломной работы.

Объект исследования: предприятие ООО «Троян». ООО «Троян» было образовано

в 1998 г. для организации розничной торговли отделочными материалами.

Предмет исследования: организация учета и контроля товарных операций в

розничной торговле.

Цель исследования: совершенствование действующей на предприятии

организации учета и контроля товарных операций в розничной торговле.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

1. Обобщить различные методологические подходы к организации учёта в

розничной торговле.

2. Рассмотреть действующие формы и виды контроля товарных операций в

розничной торговле.

3. Охарактеризовать предприятие ООО «Троян», изучить особенности

организации торговли и действующей на предприятии системы бухгалтерского и

налогового учета товарных операций;

ю которой ведётся бухгалтерский учёт на ООО «Троян».

Характеристика работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты

организации учета и контроля товарных операций в розничной торговле.

Во второй главе дана характеристика предприятия ООО «Троян», особенности

организации действующей на предприятии системы бухгалтерского и налогового

учета товарных операций, рассмотрены формы контроля.

Третья глава посвящена разработке рекомендаций, направленных на

совершенствование организации учета и осуществления контроля за

хозяйственными операциями, связанными с поступлением и выбытием товаров на

предприятии ООО «Троян».

Работа выполнена на страницах основного текста, содержит таблиц, рисунков,

приложений, библиографический список из источников.

Глава 1. Теоретические основы организации учёта товарных

операций в розничной торговле

1.1. Документальное оформление поступления товаров

Товары представляют собой часть материально-производственных запасов

организации, приобретенных или полученных от других юридических и

сывает материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров в

торговых организациях. В ней указываются номер, дата выписки, наименование

поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его

количество, цена и общая сумма отпуска товара (выделен налог на

добавленную стоимость — НДС). Накладная подписывается материально

ответственными лицами, тем, кто сдал, и тем, кто принял товар, заверяется

круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество

оформляемых экземпляров зависит от условий поставки.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товара

автомобильным транспортом. В зависимости от особенностей товаров к ней

могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При большом перечне отгруженных товаров выписывается счет-фактура. Для

розничной торговой организации это и приходный товарный документ, и

документ для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступившего товара может использоваться счет, содержание

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб

другой стороне, возмещает этот ущерб по правилам, установленным ТК РФ.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за

ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее

виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное

не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами. В соответствии

со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный

ему прямой действительный ущерб.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба

возлагается на работника в следующих случаях:

- когда в соответствии с Трудовым Кодексом или иными федеральными законами

на работника возложена материальная ответственность в полном размере за

ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых

обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального

аются: номер доверенности; дата выдачи; срок действия; должность и фамилия

лица, которому выдана доверенность; наименование поставщика номер и дата

наряда (сметы, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или

извещения; расписка лица, получившего доверенность; отметка о выполнении

поручения по выданной доверенности.

При приемке груза от транспортной организации экспедитор должен проверить

соответствие количества фактически полученных и указанных в документах

мест и маркировки. При несоответствии наименований, объема, количества

мест груза в натуре, при повреждении и порче груза экспедитор должен

потребовать составления транспортной организацией коммерческого акта и

получить один экземпляр этого акта.

Распаковка и приемка товара на складе осуществляются приемной комиссией. В

состав приемной комиссии входят лица, уполномоченные руководителем

организации, включая материально ответственных лиц и работников товарных

экспертиз. Приемка товаров по качеству, количеству, массе и

каждому поставщику на каждую партию товара, поступившего по одному

транспортному документу.

Акты о приемке товаров с приложением документов (счета-фактуры, накладные

и др.) передаются в бухгалтерию под расписку для оформления товара и для

направления претензионного письма поставщику или транспортной организации,

доставившей груз. Один экземпляр акта остается у материально

ответственного лица, принявшего товар.

для оформления приемки и оприходования фактически полученных товаров,

поступивших без счета поставщика, составляется Акт о приемке товара,

поступившего без счета поставщика — форма ТОРГ-4. Его составляет комиссия

при участии материально ответственного лица в двух экземплярах: первый

передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного

лица.

Аналитический учет товаров непосредственно в местах их хранения ведут

материально ответственные лица. Учет ведется по секторам, отделам,

наименованиям, сортам, артикулам, партиям, количеству, цене. Характер

товара, его принадлежность, порядок хранения определяют способы

аналитического учета

аров из данной партии.

Отпуская товар, материально ответственное лицо записывает в партионной

карте дату отпуска товара, номер расходного документа, на основании

которого производится отпуск товара, количество (массу) отпущенного

товара. После полного выбытия товаров данной партии партионная карта (1-й

экземпляр) передается в бухгалтерию для проверки правильности записей в

ней.

При сортовом способе хранения товаров материально ответственное лицо ведет

аналитический учет поступления и выбытия товаров в Журнале учета товаров

на складе (форма № ТОРГ-18) или карточках количественно-стоимостного учета

(форма ТОРГ-28) или сортового учета. Записи в Журнале учета товаров на

складе ведутся на основании приходно-расходных документов или

накопительных ведомостей по учету от пуска товаров и тары за день по

наименованиям, сортам, количеству и цене товаров. На каждое наименование и

сорт товара в Журнале открывается одна или несколько страниц (в

зависимости от количества операций по приходу или отпуску (реализации)

товаров).

Карточка сортового учета также открывается на определенный вид и сорт

товара. В заголовке карточки (страницы Журнала) указывают: наименование,

сорт, артикул товара, стеллаж, ячейку, единицу измерения, цену и другие

отличительные признаки товара, и место его нахождения.

В содержательной части этих регистров предусматриваются: номер склада,

стеллаж, ячейка, единица измерения, цена, дата записи, номер документа, на

основании которого производится запись операции, порядковый номер записи,

от кого получен или кому отпущен товар, приход, расход, вновь выведенный

работы организации. Товарные отчеты структурных подразделений нумеруются с

начала до конца года.

В приходной части товарного отчета отражаются в стоимостном выражении

остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и

поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Здесь

указывается каждый приходный документ (дата, номер сумма товара и тары по

источникам поступления товара), общая сумма оприходованного товара и итог

прихода с остатком. В расходной части товарного отчета также отдельно

записывается каждый расходный документ по направлениям выбытия товаров

(дата, номер, сумма товара и тары),

Товарные отчеты составляют материально ответственные лица в двух

экземплярах под копирку. Первый экземпляр с приложенными к нему

документами после проверки в присутствии материально ответственного лица и

с его распиской остается в бухгалтерии, второй с распиской бухгалтера о

приемке — у материально ответственного лица.

Товарные отчеты позволяют осуществлять контроль не только за движением

товаров, но и за состоянием товарных запасов путем сопоставления

фактического наличия товаров с установленными лимитами.

Основанием для оприходования товаров в рассмотренном случае будут являться

товарно-сопроводительные документы (накладные, товарно-транспортные

накладные, коносаменты и т. п.), а также оформленные в установленном

порядке унифицированные первичные документы (в частности, Акт о приемке

товаров форма ТОРГ-1).

Аналитический учет товаров в бухгалтерии торговой организации ведется

двумя способами:

- количественно-суммовым (сортовым, партионным);

- оперативно-бухгалтерским (сальдовым).

При сортовом способе хранения товаров, в условиях ручной обработки

документов, в бухгалтерии торговой организации на каждое наименование и

сорт товаров открывают карточки количественно-стоимостного учета — форма №

ТОРГ-28. Карточки хранят в картотеке, где их размещают по местам

ции товаров по данным партионных карт составляют оборотную ведомость по

счетам аналитического учета. В этой ведомости каждую партию товаров

записывают отдельной строкой. Суммовые итоги оборотной ведомости сверяют с

остатками и оборотами счета 41 «Товары», а натуральные — с данными

складского учета, который ведут материально ответственные лица.

При всех способах аналитического учета товаров в местах их хранения

(сортовом, партионном и др.) и в бухгалтерии торговой организации

производится сверка данных об остатках и движении товаров. Результаты

сверки оформляются актом. Акт подписывают бухгалтер и материально

ответственное лицо. Сверка данных аналитического учета товаров в местах их

хранения и в бухгалтерии может быть оформлена подписями тех же лиц в

оборотной ведомости.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе аналитического учета

товаров бухгалтерия не ведет учета остатков и движения товаров по их видам

(не дублирует записи складского учета ни в карточках, ни в книгах, ни в

ведомостях), а периодически проверяет записи, произведенные материально

ответственными лицами, в журналах учета движения товаров на складе или в

карточках, подтверждая факт проверки подписью бухгалтера в этих регистрах

аналитического учета. На 1-е число каждого месяца (и на дату

инвентаризации) составляется сальдовая ведомость (ведомость учета остатков

товаров на складе без оборотов по приходу и расходу). В ней на основании

данных аналитического учета (карточек складского учета) материально

ответственное лицо проставляет лишь количественные остатки товаров с

указанием их на именования, артикула, сорта, количества, цены. Ведомость

передают в бухгалтерию, где производится таксировка остатков товаров по

учетным ценам, выводятся суммовые итоги по группам товаров и

подсчитывается общая стоимость остатка товаров на складе.

Сальдовые ведомости составляют по каждому материально

чным документам и по карточкам складского учета и выявляют отклонения

между этими данными.

1.2. Бухгалтерский и налоговый учет реализации товаров в розничной

торговле

Учет товаров в организациях розничной торговли осуществляется в

соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет

материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом

Минфина РФ от 9

ситься следующие:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены товары;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования,

включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях. Данные затраты включают в себя

затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению

технических характеристик полученных товаров;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Следует обратить внимание на то, что пунктом 11 Положения по

бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [10], определено, что

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование

денежных средств (кредитов, займов), а также расходы, связанные с оплатой

услуг, оказываемых кредитными организациями, отражаются в учете в составе

прочих (операционных) расходов.

Следовательно, исходя из требований ПБУ 10/99 [10], проценты по кредитам,

предоставленным поставщиками (коммерческий кредит), и начисленные проценты

по заемным средствам не могут включаться в фактическую себестоимость

товаров, так как в этом случае они будут считаться уже расходами по

обычным видам деятельности. Поэтому торговым организациям необходимо

определиться, каким образом данные расходы будут отражаться у них в учете:

в

но-производственных запасов. К таким случаям, например, можно отнести

командировочные расходы сотрудника торговой организации (водителя,

экспедитора и др.), связанные с получением и доставкой этих товаров от

поставщика до склада организации-покупателя.

Необходимо учесть, что розничная торговая организация может не только

приобретать товары за плату, но и получать их в собственность иными

способами (в виде вклада в уставной капитал, в порядке дарения, по

бартерному договору). В этих случаях порядок оценки (определения

фактической себестоимости) полученных товаров будет иметь некоторые

особенности.

Фактическая себестоимость, товаров, внесенных в счет вклада в уставной

(складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной

оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не

предусмотрено законодательством РФ. Основанием для отражения в данной

ситуации будут являться учредительные документы торговой организации и

документы, подтверждающие передачу товаров от учредителя торговой

организации (акт приемки-передачи) [8].

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации [7] товары в организациях, занятых

торговой деятельностью, отражают в учете и бухгалтерском балансе по

стоимости их приобретения, которая по традиционным для торговли обычаям и

правилам чаще всего представляет собой цену приобретения. В этом случае

товары учитывают на одноименном бухгалтерском счете по ценам приобретения,

а расходы по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их

передачи на продажу, включают в состав издержек обращения и учитывают по

дебету счета Расходов на продажу. Вместе с тем разрешается при исчислении

покупной стоимости поступающих товаров включать в нее кроме цены,

предусмотренной договором, транспортные расходы, таможенные пошлины и

прочие расходы по закупке и транспортировке.

чете по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по

продажным ценам отражается на счете 42 «Торговая наценка». При учете по

покупным ценам ведется количественно-суммовой учет поступления и

реализации товаров. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с

требованиями Налогового Кодекса РФ предприятия розничной торговли обязаны

вести раздельный аналитический учет товаров в разрезе установленных ставок

налога на добавленную стоимость. Исчисление и уплата налога производятся

исходя из полученного дохода от реализации товаров каждого вида по

соответствующим расчетным ставкам.

Итак, учет товаров в розничной торговле возможно вести либо в покупных,

либо в продажных ценах, обеспечив ведение раздельного аналитического учета

товаров, облагаемых различными ставками налога на добавленную стоимость.

Рассмотрим два варианта учета в покупных и продажных ценах.

Вариант учета, когда учет ведется в покупных ценах, возможен при

организации количественно-суммового учета и реализации товаров. Однако не

все

НДС;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 99: определен финансовый результат;

- дебет счёта 68 с кредита счёта 51: НДС уплачен в бюджет (по сроку).

Вариант учета, когда учет ведется в продажных ценах, наиболее приемлем для

предприятий розничной торговли, поскольку сохраняет суммовой учет и

использует счет 42 «Торговая наценка», который предприятия используют для

расчета реализованного торгового наложения.

- дебет счёта 41 с кредита счёта 60: оприходован товар по цене поставщика

без НДС;

- дебет счёта 19 с кредита счёта 60: отражен НДС в цене поставщика;

- дебет счёта 60 с кредита счёта 51: товар оплачен поставщику;

- дебет счёта 68 с кредита счёта 19: НДС принят к вычету из бюджета;

- дебет счёта 41 с кредита счёта 42: отражена торговая наценка;

- дебет счёта 50 с кредита счёта 90: поступила выручка в кассу;

- дебет счёта 41 с кредита счёта 68: начислен НДС с покупной стоимости

товара;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 68: начислен НДС с торговой наценки;

- дебет счёта 90 с кредита счёта 41: списана стоимость товара;

-

ли подрядчиком. В этом случае обязательства покупателя или заказчика

возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или

подрядчика и переходом права собственности на продукцию, (товары).

Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является

основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от

реализации продукции, товаров, работ, услуг

Бывает, что товар или продукция еще не реализованы, а срок их годности уже

истек или они утратили свои потребительские качества.

Срок годности товара - это период времени со дня его изготовления, в

течение которого товар пригоден к использованию. Срок годности также может

быть определен датой, до наступления которой товар может быть использован

[1, ст. 434].

Пунктом 4 статьи 5 Закона РФ «О защите прав потребителей» [5] закреплена

обязанность изготовителя устанавливать срок годности на продукты питания,

парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные

подобные товары.

Продажа товара по истечении установленного срока годности, а также товара,

на который должен быть установлен срок годности, но он не установлен,

запрещается. Это положение распространяется и на импортные товары.

Товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать

покупателю с таким расчетом, чтобы его можно было использовать по

назначению до истечения срока годности, если иное не предусмотрено

договором [1, ст. 472].

В перечень, утвержденный постановлением № 720, включены продовольственные

и непродовольственные товары. Порядок изъятия из оборота и проведения

экспертиз установлен на законодательном уровне только для пищевых

сных продовольственного сырья и пищевых продуктов, их использовании или

уничтожении» [11].

Рассмотрим порядок налогового учета при утилизации и уничтожении.

Под утилизацией пищевых продуктов, материалов и изделий понимается

использование этих продуктов на цели, отличные от тех, для которых они

были предназначены и в которых обычно используются. Например, пищевые

продукты могут пойти на корм животным (например, проданы

сельскохозяйственной компании). Но это должно быть согласовано с

государственной ветеринарной службой Российской Федерации.

Продукты, предназначенные для утилизации, можно продать по ценам, которые

значительно ниже обычных цен (на 20% и более). Но в этом случае

последствий, предусмотренных пунктом 2 статьи 40 НК РФ, не будет. Дело в

том, что в соответствии с пунктом 3 данной статьи при определении рыночной

цены товара учитываются скидки, вызванные истечением (приближением даты

истечения) срока годности или реализации товара.

Суммы «входного» НДС в стоимости материалов, работ, услуг, использованных

при производстве продуктов, подлежат вычету из бюджета в полном объеме

(если выполнены все необходимые условия). Ведь реализация продуктов будет

облагаться НДС. А в соответствии с пунктом 2 статьи 171 НК РФ вычетам

подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им в

отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления

операций, признаваемых объектами налогообложения, а также товаров (работ,

услуг), приобретаемых для перепродажи.

Расходы на производство и реализацию пищевых продуктов в полном объеме

уменьшают доходы, полученные от их реализации, в соответствии со статьями

252, 318 и 319 НК РФ [2]. В торговых организациях стоимость

утилизированных пищевых продуктов, материалов и изделий также уменьшает

доходы, полученные от их продажи, в соответствии со статьёй 320 НК РФ [2].

должны быть уничтожены.

Согласно п. 17 постановления Правительства РФ [11] уничтожение пищевой

продукции осуществляется любым технически доступным способом с соблюдением

обязательных требований нормативных и технических документов по охране

окружающей среды и проводится в присутствии комиссии, созданной владельцем

продукции совместно с организацией, ответственной за ее уничтожение.

Уничтожение пищевой продукции оформляется актом, один экземпляр которого в

трехдневный срок представляется в орган государственного надзора и

контроля, который принял решение о ее уничтожении.

Если продукция не используется для операций, облагаемых НДС, налог,

который уплачен при приобретении материалов, работ и услуг, использованных

при ее производстве, не может быть принят к вычету (не выполняются

требования п. 2 ст. 171 НК РФ) и должен быть восстановлен к уплате в

бюджет. Это касается и сумм НДС, уплаченных поставщикам при приобретении

товаров, которые после проведения экспертизы подлежат уничтожению.

Расходы на проведение экспертизы для целей исчисления налога на прибыль

можно отнести в состав прочих расходов, связанных с производством и (

результате аварии или других чрезвычайных обстоятельств.

В этих случаях необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных

ценностей. По ее результатам на основании распоряжения руководителя

организации продукция (товары), потерявшая свои потребительские качества,

списывается, реализуется по сниженным ценам или возвращается в

производство для дальнейшей переработки.

Стоимость списанной продукции можно учесть в составе расходов в целях

налогового учета, если потребительские качества товара утрачены в

результате использования его в рекламных целях или в случае аварии, пожара

или другого стихийного бедствия.

Расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление

витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на

уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные

качества при экспонировании, относятся к расходам на рекламу и включаются

в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией

[2, ст. 264].

Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных

ситуаций на основании относятся в состав внереализационных расходов

организации. Во всех остальных случаях стоимость списанной продукции

отнести на расходы в целях исчисления налога на прибыль нельзя, так как не

выполняется требование п. 1 ст. 252 НК РФ.

«Входной» НДС, предъявленный поставщиками материалов, работ, услуг,

использованных при производстве списанной продукции, вычету из бюджета не

подлежит. Если суммы НДС ранее уже были предъявлены к вычету, их следует

восстановить и доплатить в бюджет.

хники № 54-ФЗ принят 22 мая 2003 года. Он устанавливает, что, если фирма

получает любую наличную оплату за товары, работы или услуги, она должна

применять ККМ.

Без использования ККМ могут работать:

- фирмы, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой

отчетности;

- фирмы, которые занимаются определенными видами деятельности.

Сам перечень практически не изменился. Однако теперь он является закрытым.

Это значит, что дополнять его не вправе ни Правительство, ни местные

власти.

Если фирма, которая обязана использовать ККМ, этого не делает, ее могут

оштрафовать на сумму от 30 000 до 40 000 рублей. Руководителю же придется

заплатить штраф в размере от 3000 до 4000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Раньше ККМ применяли только те фирмы, которые принимали наличные деньги от

населения. Теперь же из текста закона следует, что выдавать чеки нужно еще

и предприятиям, которые расплатились наличкой.

вления скидок, зафиксированная в качестве приложения к учетной политике

организации, позволит продавцу применять любые скидки (в том числе и

превышающие 20%), обоснованно ссылаясь при этом на нормы пунктов 3 и 9 ст.

40 НК РФ. При этом риск доначисления налогов сводится к минимуму.

Таким образом, для управления процессом реализации необходимо иметь полную

и правдивую информацию. Поэтому одной из функций управления товарными

операциями в розничной торговле является учет. Он обеспечивает сбор,

систематизацию и обобщение данных.

1.3. Организация контроля товарных операций в розничной торговле

Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в

себя:

1. Надлежащую систему бухгалтерского учета;

2. Контрольную среду;

3. Отдельные средства контроля.

Отдельные средства контроля включают:

- проведение сверок расчетов;

- проведение плановых и внеплановых инвентаризаций;

- арифметическая проверка;

- проверка правильности осуществления документооборота, наличие

разрешительных записей руководителей;

- осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа

несанкционированных лиц к активам предприятия, к системе ведения

документации и записей по бухгалтерским счетам;

- анализ динамики финансовых показателей, сравнение плановых и сметных

показателей и выявление причин расхождений.

Следует отметить, что организация приемлемой системы внутреннего контроля

позволяет снизить издержки на внешний (независимый) аудит.

Необходимо постоянно осуществлять наблюдение за уровнем эффективности

внутреннего контроля. Для этого должны выполняться следующие процедуры:

1. Определить объем и содержание программы аудитора по наблюдению за

процедурами внутреннего контроля, для чего:

соответствия профессиональным стандартам, а также целям и процедурам,

применяемым аудитором в отношении внутреннего контроля.

2. Сообщить об установленных фактах соответствующим представителям

руководства, обеспечить планирование и осуществление мероприятий по

наблюдению, а также общую проверку системы внутреннего контроля, для чего:

- обсудить факты с соответствующими работниками;

- обсудить выводы, сделанные по результатам отобранных для проверки

аудиторских заданий, с руководящими работниками, отвечающими за такие

задания;

- сообщить руководству об установленных фактах и дать рекомендации в целом

и по отобранным для проверки аудиторским заданиям, а также сообщить о

проведенных или планируемых мероприятиях по устранению недостатков;

- установить, что запланированные мероприятия действительно проводились;

- определить необходимость изменения и (или) уточнения целей и процедур,

применяемых аудитором в отношении внутреннего контроля, исходя из

е незаконного и нерационального использования собственности предприятия.

Осуществляется главными специалистами и главным бухгалтером.

Текущий контроль проводится непосредственно в процессе совершения

хозяйственных операций и направлен на оперативное устранение недостатков,

выявление и распространение положительного опыта в хозяйстве. Текущий

контроль должен осуществляться всеми должностными лицами.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных

операций и направлен на выявление недостатков или имеющегося

положительного опыта. Последующий контроль осуществляют работники

бухгалтерии, ревизионные комиссии и аудиторские фирмы. Наибольшей

эффективности контрольно-ревизионная работа достигает при взаимодействии с

правоохранительными органами.

се деятельности предприятия.

Исходя из указанных выше целей основные задачи внутреннего контроля

состоят в том, чтобы обеспечить:

- выполнение предприятием требований действующего законодательства

Российской Федерации;

- определение в документах и соблюдение установленных процедур и

полномочий при принятии любых решений, затрагивающих интересы предприятия,

его собственников и клиентов;

- принятие своевременных и эффективных решений, направленных на устранение

выявленных недостатков и нарушений в деятельности предприятия;

- выполнение требований по эффективному управлению рисками предприятия при

осуществлении им хозяйственной деятельности;

- сохранность активов (имущества) предприятия;

- надлежащее состояние отчетности, позволяющее получать адекватную

информацию о деятельности предприятия и связанных с ней рисках;

- эффективное функционирование внутреннего аудита предприятия;

-

компетенции службы внутреннего контроля, в соответствии с требованиями

Положения и внутренних документов предприятия). В случае, когда служба

внутреннего контроля функционально подчинена одному из руководителей

предприятия, указанный руководитель должен рассматривается как

руководитель службы внутреннего контроля, и к его деятельности должны

предъявляться требования, установленные Положением. Служба внутреннего

контроля должна быть подотчетна в своей деятельности органам управления

предприятия (организации) в соответствии с учредительными документами

предприятия (организации) и положением предприятия (организации) о службе

внутреннего контроля. Порядок представления и рассмотрения отчета службы

навыками и квалификацией. Лица, назначенные на должности в службе

внутреннего контроля по возможности не должны исполнять иные обязанности

на предприятии.

Глава 2. Практика учёта товарных операций в ООО «Троян»

2.1. Краткая характеристика ООО «Троян»

Общество с ограниченной ответственностью «Троян» создано путем

преобразования товарищества с ограниченной ответственностью «Троян»,

является юридическим лицом и действует на основании устава и

законодательства Российской Федерации. Предприятие имеет в собственности

обособленное имущество, отражаемое на самостоятельном балансе. Форма

собственности - частная

Наравне с широким спектром товаров и услуг, ООО «Троян» представляет

системные блоки своего производства. Индивидуальная конфигурация для

каждого клиента, плюс при комплектации учитываются практически все по

желания. Перед тем, как попасть в руки клиента компьютер проходит

обязательное жёсткое четырехчасовое тестирование на стендах. Используются

самые тяжёлые синтетические тесты на производительность и

взаимосовместимость оборудования. Двухлетнее гарантийное обслуживание

подчеркивает надежность и стабильность работы компьютеров.

В ООО «Троян» существует и служба доставки. Любую покупку на сумму свыше

4000 рублей покупателю привезут в этот же день абсолютно бесплатно.

Структура управления предприятием ООО «Троян» представлена на рисунке 1.

+------------------------------------------------------------------------+

| || Директор || |

|----------------++---------------------------------------++-------------|

|----------------++------------------+--------------------++-------------|

|----------------++------------------+--------------------++-------------|

| Начальник || Главный || Начальник || Начальник |

| отдела || бухгалтер || экономического || отдела |

| снабжения || || отдела || продаж |

|----------------++-----------------++--------------------++-------------|

|----------------++-----------------++--------------------++-------------|

| Менеджеры || Работники || Работники отдела || Менеджеры |

| || бухгалтерии || || |

+------------------------------------------------------------------------+

Рис 1. Структура управления ООО «Троян»

Основными видами договоров, которыми оформляются отношения между ООО

«Троян» и поставщиками товаров являются:

- договор поставки;

- договор мены;

- договор комиссии;

Договор мены - это соглашение сторон, по которому каждая сторона обязуется

передать в собственность другой один товар в обмен на другой. Товары,

подлежащие обмену, считаются равноценными, если договором не установлена

их стоимость. В случаях, когда обмениваемые товары признаются

неравноценными, сторона, чей товар стоит меньше, должна поставить больше

своего товара, или оплатить разницу в ценах до или после передачи товара.

Отгрузка обмениваемых товаров производится в соответствии с договором,

где, кроме рыночных цен, обязательно указывается денежный эквивалент мены,

выделен НДС. Особенностью договора мены является то, что ООО «Троян»

выступает и в роли продавца своего товара, и в роли покупателя чужого

товара. Поэтому такие товарообменные операции выполняются и отражаются в

учёте в два приёма: получение чужого товара и отгрузка своего товара.

По договору розничной купли - продажи ООО «Троян» обязуется передать

тоянно работающим (проживающим) в г. N-ске. Передача покупателям

приобретённых ими в кредит товаров производится при уплате от 10% до 30%

от стоимости товара. Остальная стоимость товаров (сумма кредита)

оплачивается покупателями банку в срок от 3

Таблица 1

Экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия за

2003-2004 годы

+------------------------------------------------------------------------+

| | Ед. | Факт за | Факт за | Темп | Откл, |

| Показатели | измерения | 2003 год | 2004 год | изменения, | |

| | | | | % | (+, -) |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Розничный | | | | | |

| товарооборот | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Валовый доход | тыс. руб. | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| В % к выручке | % | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Издержки | тыс. руб. | | | | |

| обращения | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Уровень | | | | | |

| издержек | % | | | | |

| обращения | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Балансовая | тыс. руб. | 510,0 | 625,3 | 122,61 | +115,3 |

| прибыль | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Рентабельность | % | 3,4 | 3,8 | 111,76 | +0,4 |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Численность | чел. | 35 | 35 | 100,0 | - |

| всего | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| В том числе | чел. | | | | |

| работников ТОП | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Удельный вес | % | | | | |

| работников ТОП | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Среднегодовая | | | | | |

| выработка | тыс. руб. | 430,3 | 465,8 | 108,25 | +35,5 |

| одного | | | | | |

| работника | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Среднегодовая | | | | | |

| выработка | тыс. руб. | | | | |

| одного | | | | | |

| работника ТОП | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Торговая | м2 | | | | |

| площадь | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Среднегодовая | | | | | |

| нагрузка на 1 | тыс. руб. | | | | |

| м2 торговой | | | | | |

| площади | | | | | |

|----------------+-----------+----------+----------+------------+--------|

| Торговая | | | | | |

| площадь на | м2 | | | | |

| одного | | | | | |

| работника | | | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Приведённые данные свидетельствуют, что в целом в ООО «Троян» складывается

позитивная тенденция, в частности увеличение товарооборота на +1241,8 тыс.

руб. при темпе роста в 108,25% и достижение значения его в 2004 году

16302,1 тыс. руб. Прибыль же составила 625,3 тыс. руб., увеличение на

15,3% по сравнению с 2003 годом.

предприятия торговли на рынке города N-ска. В целом фирма «Троян»

рентабельна, обеспечивает покупателей всеми необходимыми товарами. Этому

способствует совершенствование коммерческой деятельности и культура

предпринимательства.

2.2. Организация бухгалтерского и налогового учета поступления и

реализации товаров в ООО «Троян»

В ООО «Троян» действует бухгалтерская служба как структурное

подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура бухгалтерии

показана на рисунке 2.

0x08 graphic

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО «Троян»

Учетная политика организации ООО «Троян» (Приложение 1) сформи

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учёт стоимости приобретённых товаров, являющихся собственностью ООО

«Троян», их наличия, движения ведут на активном синтетическом счёте 41

«Товары».

Если товары не являются собственностью ООО «Троян», но находятся на её

территории, то учёт таких товаров ведут на забалансовых счетах: товары,

принятые на

При оприходовании товаров (дебет счёта 41 «Товары», кредит счёта 60

«Расчёты с поставщиками и подрядчиками») счет 42 кредитуется на сумму

торговой наценки — дебет счёта 41 «Товары», кредит счёта 42 «Торговая

наценка». По кредиту счет 42 «Торговая наценка» может корреспондировать со

счетами 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 94 «Недостачи и потери от

порчи ценностей». В соответствии с Планом счетов счёт 42 не дебетуется,

суммы торговых наценок, относящихся к реализованным или недостающим

товарам, сторнируются.

Покупная цена товаров не включает уплаченный при их приобретении налог на

добавленную стоимость (НДС) при расчетах наличными, если они и выделены в

счете поставщика.

Общая схема приобретения товаров в ООО «Троян» отражена в табл. 2.

Таблица 2

Общая схема приобретения товаров в ООО «Троян»

+------------------------------------------------------------------------+

| | | Корреспондирующие | |

| № | Хозяйственная операция | счёта | |

| п/п | |-------------------+----------------|

| | | | | Дебет | Кредит |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 1 | 2 | | | 3 | 4 |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| | Оприходованы товары по | | | | |

| 1 | ценам поставщика по | | | | |

| | договору купли-продажи без | | | | |

| | учета НДС | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 2 | НДС по поступившим товарам | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 3 | Затраты по приобретению | | | | |

| | товаров, без учета НДС | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 4 | НДС по затратам, связанным | | | 19 | 60 |

| | с приобретением товаров | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| | торговая наценка на | | | | |

| | приобретенный товар как | | | | |

| 5 | разница между покупной (без | | | 41 | 42 |

| | учета НДС) и продажной | | | | |

| | стоимостью | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 6 | Оплачен приобретенный товар | | | 60 | 50,51 |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| | Зачтен НДС по | | | | |

| 7 | оприходованному и | | | | |

| | оплаченному товару | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| 8 | Оплачены услуги по | | | | |

| | приобретению товара | | | | |

|-----+-----------------------------| | |-------+--------|

| | Зачтен НДС по оказанным и | | | | |

| 9 | оплаченным услугам, | | | | |

| | связанным с приобретением | | | | |

| | то вара | | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

При поступлении товаров от поставщика в разные торговые точки ООО «Троян»

оплата их может производиться по одному платежному документу, но в

оборотах по дебету счета 41 выделяется стоимость товаров, поступивших в

каждую торговую точку, а в товарном отчете указывается номер и дата

платежного документа.

Предварительную оплату товара оформляют проводкой Д 60 К 51 (основание

выписка банка из расчетного счета покупателя, договор поставки, счет

фактура).

Приобретение товаров через работников торговой организации у населения или

у юридических лиц из подотчетных сумм за наличный расчет оформляется

проводкой дебет счёта 41 «Товары» с кредита счета 71 «Расчёты с

подотчётными лицами» (

Порядок учета операций по реализации товаров за наличный расчет при

использовании учетных цен представлен на рисунке 3.

+------------------------------------------------------------------------+

| | | | | 50 «Касса» | | | |

|-----------+-----+--+-----+------------+-----+--| |

|-----------+-----+--| 1 |------------| 5 |--+-----+ |

|-----------+-----+--+-----| |-----+--| |--| |

| 41 | 4 | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | |

| «Товары» |-----| |-----| | |--| | |-----------+ |

|-----------| |--+-----| |-----| | |--+--| |--| | |

|-----------| |--+-----| | | | |--| | |--| |-----|

|-----------| |--+-----| |-----| | | |--| |--| | |--|

|-----------| |--------| |-----| | | |--| |--| | |--|

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Рис 3. Порядок отражение в учете операций по реализации товаров за

наличный расчет в ООО «Троян»

1 — поступление в кассу выручки за товары (дебет счёта 50 «Касса», кредит

счёта 90 «Продажи»);

2 — сдача выручки инкассаторам банка (дебет счёта 57 «Переводы в пути»,

кредит счёта 90 «Продажи»);

3 — отражение выручки от продажи товаров (дебет счёта 62 «Расчёты с

покупателями и заказчиками», кредит счёта 90 «Продажи») при их реализации;

4 —

у выручки, поступившую в кассу ООО «Троян», переданную инкассатору банка

или на почту, а также начисленную, но еще не полученную.

На выручку, сданную в кассу, в бухгалтерии ООО «Троян» составляют обычную

запись (1). Выручка, сданная инкассатору или на почту, будет зачислена на

расчетный счет по истечении определенного времени (5), а до этого она

учитывается на счете 57 «Переводы в пути» (2). Списание реализованных

товаров ведется по учетным ценам (4).

Независимо от вида оплаты и метода реализации по кредиту счета 90 всегда

отражается продажная (розничная) стоимость товара, по которой организации

розничной торговли продают покупателю товар, предназначенный для личного,

домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской

деятельностью (см. п. 1 ст. 492 ГК РФ).

Продажная

С[прод] = С[пок] + Т[нац] + НДС

Рассмотрим процесс формирования продажной стоимости товара в ООО «Троян».

ООО «Троян» приобрела у поставщика 10 единиц товара по цене 6000 руб. за

штуку с учетом НДС, равным 1000 руб.; всего на сумму 60 000 руб., включая

НДС — 10 000 руб. Расходы, связанные с приобретением всей партии товара,

составили 4800 руб., включая НДС — 800 руб. Торговая наценка установлена в

размере 15%.

Расчет продажной стоимости товара.

а) без учета НДС и затрат на приобретение — (6000 — 1000) х 10 шт. = 50

000 руб.;

б) без учета НДС, включая затраты по приобретению — 50 000 + 4 000 = 54

000 руб.;

420 = 74 520 руб.;

к) продажная стоимость единицы товара — 74 520 / 10 = 7 452 руб.

Если ООО «Троян» в отдельных случаях продает товары по безналичному

расчету юридическим лицам (включая предпринимателей без образования

юридического лица) для последующего использования в предпринимательской

деятельности, то независимо от количества проданного товара такую

реализацию относит к оптовому обороту. В этом случае торговая организация

ведёт раздельный учет операций, связанных с осуществлением разных видов

деятельности.

Общая схема реализации товаров по договору розничной купли-продажи товара

в ООО «Троян» приведена в табл. 3.

Таблица 3

Общая схема реализации товаров по договору розничной купли-продажи

+------------------------------------------------------------------------+

| | | Корреспонденция | |

| № | | | |

| п/п | Хозяйственная операция | счетов | |

| | |-----------------+----------------|

| | | | | Дебет | Кредит |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| 1 | 2 | | | 3 | 4 |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| 1 | Реализованы товары по | | | | |

| | отпускным ценам с учетом НДС | | | | |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| | Сторнирована сумма | | | | |

| 2 | реализованной торговой | | | | |

| | наценки | | | | |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| | С оборота по реализации | | | | |

| 3 | товаров начислена | | | | |

| | задолженность бюджету по НДС | | | | |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| | Списана учетная стоимость | | | | |

| 4 | товара, реализованного по | | | | |

| | продажным ценам | | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Остаток товара в стоимостном выражении на ООО «Троян» рассчитывают в два

этапа:

1) на основании инвентаризации определяют остатки товаров в натуральных

показателях (кг, шт. и т.д.) и записывают их в инвентаризационную опись,

которую затем передают в бухгалтерию;

2) бухгалтерия проставляет в описи цены на каждое наименование товара

исходя из применяемого на предприятии способа оценки товара. В этом случае

запись (табл. 19) делается только в конце отчетного периода. Им может быть

месяц, квартал, год.

Сумма расходов на продажу

9 № 32н, выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в

денежном выражении, равной величине поступления денежных средств. Величина

поступления определяется исходя из цены, установленной договором между

организацией и покупателем. Кроме того, в соответствии с п. 6.5 ПБУ 9/99,

величина поступления (в данном случае поступления от продажи товаров)

определяется с учетом всех скидок (накидок), предоставленных организацией

согласно договору. Значит, если поступление денежных средств признается

выручкой на счетах бухгалтерского учета, то она отражается в сумме, уже

уменьшенной на предоставленную скидку.

Налогообложению подлежит также сумма фактического поступления денежных

средств. Такой вывод следует из ст. 40 НК РФ, согласно которой для целей

налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная

сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена

исчисляют налоговою базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода

на основе данных налогового учета», т.е. в кодексе закреплено ведение

специального налогового учета.

С 1 января 2002 года все налогоплательщики в целях формирования налоговой

базы по налогу на прибыль обязаны вести налоговый учет доходов и расходов

(ст. 313 НК РФ). Таким образом, в настоящее время бухгалтер должен вести

два различных вида учета. Порядок ведения налогового учета во многом

отличается от порядка ведения бухгалтерского учета. Полное совпадение

данных бухгалтерского и налогового учета бывает крайне редко.

Доходом от реализации торговой организации будет являться выручка от

реализации товаров без учета НДС. Чтобы определить величину прибыли,

доходы необходимо уменьшить на величину расходов. В частности, торговая

организация вправе уменьшить доходы от реализации товаров на стоимость их

приобретения (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Покупная стоимость реализованных

товаров определяется одним из методов оценки покупных товаров, который

необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения. В

потребность в грамотном учете товарооборота и взаиморасчетов с клиентами.

2.3 Оценка состояния внутреннего аудита ООО «Троян»

Масштаб и особенности системы внутреннего контоля, а также степень их

формализации должны соответсвовать размерам экономического субъекта и

особенностям его деятельности.

Система внутреннего контоля любого экономического субъекта, в том числе и

ООО «Троян», включает в себя: систему бухгалтерского учёта; контрольную

среду; отдельные средства контроля.

Оценить состояние внутреннего контоля ООО «Троян» поможет специально

разработанная тестовая процедура. Тесты приведены в табл. 4

Таблица 4

Тест системы внутренего контроля ООО «Троян»

+------------------------------------------------------------------------+

| № | Содержание вопроса или | Содержание ответа | Символ |

| п/п | объект исследования | (результат проверки) | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| | Оценка контрольной среды | | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| | Уровень профессиональной | | |

| 1 | компетенции гавного | | |

| | бухгалтера ООО «Троян» | | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| 2 | Наличие и функционирование | | |

| | службы внутренненго аудита | | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| | Созданы ли условия, | Условия хранаения товаров | |

| 3 | обеспечивающие сохранность | удовлетворительные | У[3 |

| | товаров | | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| | Кто осуществляет фунции | Инвентаризационная | |

| 4 | контроля сохранности и | комиссия | ]У[3 |

| | использования товаров | | |

|-----+-----------------------------+---------------------------+--------|

| | Проводятся ли | | |

| 5 | инвентаризации товаров, | | |

| | когда и сколько раз | | |

+------------------------------------------------------------------------+

]Продолжение таблицы 4

+------------------------------------------------------------------------+

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Проводятся ли проверки полноты | Выборочно по первичным | |

| 6 | и своевременности | документам | У[2 |

| | оприходования товаров | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Сличаются ли первичные данные | | |

| 7 | о расходе товаров с данными | | |

| | отчетов о их движении | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Оценка системы учёта | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| 8 | Наличие учётной политики | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Соответсвие критериев, | | |

| | отражённых в учётной политике, | | |

| 9 | критериям, установленным | Сответствуют | ]У[3|

| | законодательством, и | | |

| | применение положений учётной | | |

| | политики в учёте | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Выбраны ли методы оценки и | Методы оценки выбраны, но | |

| 10 | учёта товаров в учетной | не соответствуют | ]У[1|

| | политике | фактически используемым | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| 11 | Организован ли эффективный | | |

| | аналитический учёт товаров | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | Соблюдается ли график | | |

| 12 | документооборота по учёту | | |

| | движения товаров | | |

|-----+--------------------------------+---------------------------+-----|

| | С какой периодичностью | | |

| 13 | сверяются данные | | |

| | аналитического и | | |

| | синтетического учёта товаров | | |

+------------------------------------------------------------------------+

]Символы обозначают уровни: У[1] - низкий уровень, У[2] - ниже среднего

уровня, У[3] - средний уровень, У[4] - высокий уровень.

По результатам тестирования установлена оценка надежности системы

внутреннего контроля ООО «Троян» как средняя. Как видно из таблицы, ни

один объект исследования не соответсвует высокому уровню. В основном,

объекты исследования соответсвуют низкому уровню либо ниже среднего

уровня.

Администрация разрабатывает политику компании. Однако персонал может не

всегда ее понимать или не всегда содействовать ее реализации. Менеджеры не

имеют достаточного времени проверить это выполнение и своевременно

обнаружить недостатки.

Таким образом, было принято решение провести в ООО «Троян» внутренний

аудит по товарным операциям. Были составлены план и программа проверки.

План проверки представлен в табл. 5.

Таблица 5

План проверки товарных операций в ООО «Троян»

+------------------------------------------------------------------------+

| № п/п | Планируемые виды работ (комлексы задач) | Исполнители |

|-------+----------------------------------------------+-----------------|

| 1 | Аудит операций по поступлению товаров | |

|-------+----------------------------------------------+-----------------|

| 2 | Аудит аналитического учёта движения товаров | |

|-------+----------------------------------------------+-----------------|

| 3 | Аудит сводного учёта товаров | |

+------------------------------------------------------------------------+

Программа проверки представлена в таблице 6.

Таблица 6

Программа проверки товарных операций в ООО «Троян»

+------------------------------------------------------------------------+

| № | Наименование аудиторских процедур | Время | Исполни-тель, |

| п/п | | проведе-ния | дата |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| | Заключены ли договоры о | | |

| 1 | материальной ответственности с | | |

| | кладовщиками | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| | Определить, остатки каких именно | | |

| | ценностей показаны в балансе на | | |

| | конец года по статье «готовая | | |

| 2 | продукция и товары длы | | |

| | перепродажи» в части остатка по | | |

| | счёту 41 «товары». По данной | | |

| | статье отражается остаток | | |

| | приобретаемых товаров | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| | Сделать выборку и проверить | | |

| 3 | правильность учёта поступления | | |

| | товаров | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 4 | Проверка полноты оприходования | | |

| | товаров | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| | Проверить правильность учёта | | |

| 5 | торговых наценок на счету 42 | | |

| | «торговая наценка» | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 6 | | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 7 | | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 8 | | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 9 | | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 10 | | | |

|-----+------------------------------------+-------------+---------------|

| 11 | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Прежде всего необходимо проверить положения учетной политики ООО «Троян»

по учёту товарных операций. При этом особое внимание следует обратьт на

то, что товары учитываются в ООО «Троян» по продажным ценам.

Уточнив выполнеие положений учётной поитики, можно приступать к прверке

соответсвующих комплексов задач по учёту товарных операций. К таким

комплексам относятся:

- аудит операций по поступлению товаров;

-

ыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению товаров проводится

путём соблюдения правил учета отдельных хозяйственнных операций.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора

по предварительной оценке состояния учета товаров, а также в процессе их

проверки при уточнении у специалистов отдельных положений совершённых

хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

Для подтверждения правильности ортажения в бухгалтерском учёте поступления

и расходования товаров, полноты и своевременности их отражения в регистрах

бухгалтерского учёта, обоснованности их оценки используется проверка

документов.

Операции отражённые в первичном учёте, в журналах - ордерах,

ументационный, бескарточный.

На ООО «Троян» применяется бескарточный метод при использовании

персонального компьютера. Карточки складского учета в обычном варианте не

ведутся. Сам процесс складского учёта организуется на компьютере, а за

определённые перилоды составляются оборотные ведомости. В ходе проверки

аудитор знакомится с имеющимися документами, выясняет, как ведется сверка

данных складского учета с бухгалтерскими данными.

Таким образом, в ходе аудиторской проверки товарны операций ООО «Троян»

было выявлено следующее:

1. Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками.

2. Не регулярно проводится сверка данных по движению товаров в бухгалтерии

и на складах ООО «Троян».

3. Не проводится ежегодная инвентаризация товаров.

4. Бухгалтерский учёт ведёт кладовщик, который их отпускаеь и является

материально ответсвенным лицом.

5. Выручку в кассу принимает главный бухгалтер.

Глава 3. Направление на совершенствование организации учёта и

осуществления контроля за операциями, связанными с движением товаров

3.1. Предложения по совершенствованию организации учета и контроля

товарных операций

В ООО «Троян» должна действовать следующая методика учета операций по

розничной продаже товаров.

Факт передачи готовой продукции в магазин розничной торговли отражается

записью по дебету счета 41 \"Товары\" субсчет \"Продукция собственного

производства\" и кредиту счета 43 \"Готовая продукция\" на себестоимость

оприходованных

после поступления денег в кассу.

Для устранения этого недоразумения предлагается следующая модификация

используемого варианта:

- дебет счёта 41 с кредита 60: оприходован товар по цене поставщика без

НДС;

- дебет счёта 19 с кредита 60: отражен НДС в цене поставщика;

- дебет счёта 60 с кредита 51: товар оплачен поставщику;

- дебет счёта 68 с кредита 19: НДС принят к вычету из бюджета;

- дебет счёта 41-1 с кредита 42: отражена торговая наценка;

- дебет счёта 41-1 с кредита 41-2: отражен НДС с покупной стоимости

товара;

- дебет счёта 50 с кредита 90: поступила выручка в кассу;

- дебет счёта 41-2 с кредита 68: начислен НДС с покупной стоимости товара;

- дебет счёта 90 с кредита 68: начислен НДС с торговой наценки;

- дебет счёта 90 с кредита 41-1: списана стоимость товара;

- дебет счёта 90 с кредита 42 (сторно): списана торговая наценка;

- дебет счёта 90 с кредита 99: определен финансовый результат.

Основным методологическим приемом в изложенном варианте является наличие

двух субсчетов на счете 41 «Товары»: 41-1 «Стоимость товаров в магазине» и

41-2 «Налог на добавленную стоимость в покупной стоимости товаров».

Субсчет 41-2 кредитуется на сумму налога на добавленную стоимость с

покупной стоимости товара для формирования на субсчете 41-1 стоимости

товара в продажных ценах. Это не противоречит утвержденному Минфином

России Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению,

поскольку, согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»

налогоплательщик имеет право самостоятельно разработать и утвердить

рабочий план счетов аналитического учета, указав назначение и

использование тех или иных субсчетов для накопления информации об

имуществе и обязательствах организации.

В

дняшний день изобретено огромное число различных способов предоставления

скидок. Вот некоторые (наиболее популярные) из них.

Сезонные скидки - предоставляются на сезонные товары, как правило, в конце

сезона. Большое распространение сезонные скидки получили в торговле

одеждой и обувью. В конце осенне-зимнего и весенне-летнего сезонов во

многих магазинах объявляются масштабные распродажи сезонных коллекций.

Скидки доходят до 70%. Они действуют либо в течение определенного срока,

либо до того момента, пока не будут распроданы все товары из старой

коллекции.

Праздничные скидки - предоставляются на все или отдельные виды товаров в

течение определенного периода. Действие таких скидок обычно приурочено к

наиболее популярным праздникам. Так, например, в торговле парфюмерией и

косметикой практикуется использование скидок к 23 февраля (на товары для

мужчин) и к 8 марта (на товары для женщин).

Скидки постоянным покупателям - предоставляются обычно на все или

отдельные виды товаров начиная с определенной по счету покупки или начиная

с определенной суммы. Для предоставления таких скидок необходимо вести

персонифицированный учет по каждому покупателю. Наиболее

распространенным способом ведения такого учета являются дисконтные карты.

Порядок и условия выдачи дисконтных карт могут быть совершенно различными

и

лица 7

+------------------------------------------------------------------------+

| | | Корреспонденция | |

| № | Хозяйственная операция | счетов | |

| п/п | |-----------------+----------------|

| | | | | Дебет | Кредит |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| 1 | 2 | | | 3 | 4 |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| | Поступила выручка от продажи | | | | |

| 1 | товаров (по продажной цене с | | | 50 | 90 |

| | учётом скидки) | | | | |

|-----+-------------------------------| | |-------+--------|

| 2 | Отражен НДС по проданным | | | 90 | 68 |

| | товарам | | | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Продолжение таблицы 7

+------------------------------------------------------------------------+

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|---+------------------------------------------------------------+---+---|

| 3 | Сторно на сумму предоставляемой скидки с продажной цены | | |

| | товаров | | |

|---+------------------------------------------------------------+---+---|

| 4 | Отражена продажная цена товаров с учётом скидки | | |

|---+------------------------------------------------------------+---+---|

| 5 | Отражены расходы на продажу | | |

|---+------------------------------------------------------------+---+---|

| 6 | Сторно на сумму торговой наценки по проданным товарам | | |

|---+------------------------------------------------------------+---+---|

| | Списан финансовый результат от продажи товаров: | | |

| | | | |

| 7 | - прибыль | | |

| | | | |

| | - убыток | | |

+------------------------------------------------------------------------+

На ООО «Троян» можно организовать расчёты за товары по кредитным картам.

При расчетах по кредитным картам покупатель предварительно заключает

договор на обслуживание с кредитной организацией (банком) и получает от

нее пластиковую карту, которую и использует при покупке товара. В свою

очередь кредитные организации (банки, компании), выпустившие кредитные

карты (их называют эмитентами кредитных карт), заключают договор с

торговой организацией («Троян») о продаже товаров владельцам кредитных

карт.

В договоре предусматриваются:

- авторизация карт, т.е. проверка наличия обеспечения средств под карту у

ее владельца. Эта проверка может проводиться по телефону, компьютерным

сетям и другим средствам связи;

- обеспечение магазина необходимыми техническими средствами;

- условия расчетов за товар.

К договору прилагается инструкция о порядке обслуживания владельцев

кредитных карт.

Продажа товаров при расчетах по кредитным картам сопровождается выпиской

товарных чеков (слипов).

Слип заполняется в трех экземплярах под копирку. Первый экземпляр

передается покупателю, второй — инкассатору, третий — в бухгалтерию ООО

«Троян» вместе с кассовым отчетом. Покупатель расписывается в слипе,

подлинность его подписи проверяется работником магазина.

Продажу товары по кредитным картам можно организовать в основном за

валюту. Учёт инкассированных кредитных валютных карт нужно будет вести на

счёте 57 «Переводы в пути». При этом учётные записи делаются в двух

валютах с пересчётом иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на лень совершения

операции. В этом случае, в бухгалтерии ООО «Троян» нужно будет оформлять

записи, приведенные в табл. 8.

Таблица 8

Корреспонденция счетов по учёту товаров по кредитным картам

+------------------------------------------------------------------------+

| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |

|-------+-----------------------------------------------+-------+--------|

| 1 | Отражена в учёте реализация товаров по | | |

| | кредитным картам (на продажную стоимость) | | |

|-------+-----------------------------------------------+-------+--------|

| 2 | Списаны реализованные товары (по учетным | | |

| | ценам) | | |

|-------+-----------------------------------------------+-------+--------|

| 3 | Зачислены деньги, поступившие за | | |

| | реализованные товары | | |

|-------+-----------------------------------------------+-------+--------|

| 4 | Отражено в учёте комиссионное вознаграждение | | |

| | банку | | |

|-------+-----------------------------------------------+-------+--------|

| | Отражена в учёте курсовая разница по счёту | | |

| | 57: | | |

| 5 | | | |

| | - положительная | | |

| | | | |

| | - отрицательная | | |

+------------------------------------------------------------------------+

Сроки инкассации слипов устанавливаются в зависимости от количества и

общей суммы. Перед приездом инкассатора ООО «Троян» составляет реестр

слипов с указанием их числа и суммы в двух экземплярах: один экземпляр

передается инкассатору, другой — с распиской инкассатора в приеме слипов

остается у торговой организации. Реестры с приложенными к ним слипами

сдаются в банк, который зачисляет суммы выручки на счет торговой

организации.

Ряду магазинов ООО «Троян» можно организовать обслуживание своих

сотрудников с применением системы кредитных карт. Каждый сотрудник по его

желанию может приобрести пластиковую карту и положить на нее, т.е. сдать в

бухгалтерию, определенную сумму денег. В зависимости от суммы

предусмотрены скидки.

3.2. Совершенствование организации контроля товарных операций в розничной

торговле

Система внутреннего контроля - это полтика и процедуры, обеспечивающие

сохранность активов, предотвращение и обнаружение фактов мошенничества и

ошибок, точность и полноту бухгалтерских записей, и своевременную

подготовку достоверной финансовой информации. Отсутствие системы

внутреннего контроля порождает неопределённость, которая может

провоцировать коррупцию, злоупотребления, неумышленное искажение

отчетности, неумышленную утерю имущества.

Служба внутреннего аудита, проводя проверку ООО «Троян», в первую очередь

анализировала те неопределённости и риски, которые имеют место на

предприятии, в его

«Троян» существуют определённые ограничения, о которых следует помнить при

разработке средств системы внутреннего контроля:

1. Требование руководства, согласно которому затраты, связанные с

осуществлением

бок и злоупотреблений на самом предприятии - как из-за хищений, порчи

ценностей, недополучения доходов, так и из-за нарушений порядка учёта и

искажения финансовой отчетности. Для того чтобы снизить внутренние, а по

мере возможности - и некоторые внешние риски, на ООО «Троян» внутренним

аудитором была проведена аудиторская проверка торговых операций.

В ходе аудиторской проверки товарных операций ООО «Троян» было выявлены

следующие нарушения:

1. Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками.

2. Не регулярно проводится сверка данных по движению товаров в бухгалтерии

и на складах ООО «Троян».

3. Не проводится ежегодная инвентаризация товаров.

4. Бухгалтерский учёт ведёт кладовщик, который их отпускает, и является

материально ответсвенным лицом.

5. Выручку в кассу принимает главный бухгалтер.

Для устранения всех нарушений ООО «Троян» модно порекомендовать

разработать средства контроля, направленные на исключение возможных

рисков, укладываются в инструкций следует исключить подобные пресечения.

4. Контроль обработки данных.

Средства контроля обработки данных для составления бухгалтерской,

управленческой, налоговой отчётности в ООО «Троян» должны обеспечить

формирование достоверной отчётности.

5. Контроль системы защиты. Иногда его называют контроль доступа к активам

(денежным средствам, запасам, необоротным активам, которые могут быть

испорчены или похищены)

Системой внутреннего контроля в данном случае является система складского

учёта, которая на ООО «Троян» должна предусматривать определённый порядок

хранения, расположения, маркировки, порядок ограничения доступа в каждое

складское помещение. Кроме того, должен быть определён круг лиц, имеющих

доступ к наличности в кассе, а также порядок обращения с наличностью.

6. Независимый контроль (проверяющие зависят от проверяемых). Само

существование службы внутреннего контроля на ООО «Троян» - это уже есть

средство независимого контроля.

Роль внутреннего аудита в системе контроля состоит в реализации нескольких

направлений:

- выявление в анализе бизнес-рисков;

- оценке бизнес-рисков;

- разработке средств контроля;

- контроле за работой средств контроля;

- разработке решений по устранению недостатков системы внутренненго

контроля;

- выявлении недостатков внутренненго контроля в существующих

информационных системах.

В заключении представляется целесообразным привести общий план работ по

разработке средств контроля:

1. Сгруппировать бизнес-процессы по циклам деловой активности ООО «Троян»:

цикл приобретения; цикл реализации; цикл доходов и т.д. Может быть и иная

группировка, зависящая от профессионального суждения внутренненго

аудитора.

5. Для устранения возможных рисков предусмотреть контрольные процедуры.

Заключение

С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное

место в структуре общественного производства. Все большее количество

организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров, как

собственного производства, так и приобретенных для перепродажи.

Торговля — престижный вид деятельности. Она нужна, полезна, необходима.

Жаль только, что в наших условиях ее престижность очернена ореолом

сомнительности, что обусловлено целым рядом обстоятельств: наличием самых

высоких доходов; отсутствием единой рыночной хозяйственной системы, так

как

организации в условиях торговой организации необходимы не только

бухгалтеру, но и директору, собственнику предприятия. Они нужны для

своевременного принятия грамотных финансово-экономических решений, для

контроля за движением товарной массы, издержками обращения и доходами. Они

позволят предотвратить банкротство.

Розничная торговля предполагает заключение сделки купли-продажи товара

между продавцом (организацией розничной торговли или индивидуальным

предпринимателем) и покупателями (населением). При этом, как и всякая

другая сфера деятельности, розничная торговля имеет специфические

особенности учета товарных операций. Причем эти особенности могут

отличаться в зависимости от видов розничной торговли, объемов торговых

операций, типов торговых точек и т. д.

В ходе аудиторской проверки товарных операций ООО «Троян» было выявлены

следующие нарушения:

1. Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками.

2. Не регулярно проводится сверка данных по движению товаров в бухгалтерии

и на складах ООО «Троян».

3. Бухгалтерский учёт ведёт кладовщик, который их отпускает, и является

материально

дствоваться правилом: в одних руках нельзя сосредотачивать полномочия по

санкционированию или осуществлению какой-либо операции, по учёту этой

операции и материальной ответственности за имущество, участвующее в этой

операции. Если даже какие-либо две из этих функций сосредоточены в одних

руках, то существует возможность злоупотребления. Чтобы исключить это

изначально, при составлении штатного расписания и при разработке

функциональных инструкций следует исключить подобные пресечения.

4. Средства контроля обработки данных для составления бухгалтерской,

управленческой, налоговой отчётности в ООО «Троян» должны обеспечить

формирование достоверной отчётности.

5. Система складского учёта ООО «Троян» должна предусматривать

определённый порядок хранения, расположения, маркировки, порядок

ограничения доступа в каждое складское помещение. Кроме того, должен быть

определён круг лиц, имеющих доступ к наличности в кассе, а также порядок

обращения с наличностью.

Для совершенствования учёта товарных операций в приказ об учетной политике

следует включить пункт, в котором обозначить назначение субсчета 41-2

следующим образом: «Субсчет 41-2 служит для обобщения информации о суммах

налога на добавленную стоимость, исчисленных с покупной стоимости товара.

При оплате товара, суммы налога на добавленную стоимость в размере,

пропорциональном стоимости реализованных товаров, списываются в кредит

субсчета 68, служащего для расчетов с бюджетом по налогу на добавленную

стоимость».

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1, 2 и 3.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 декабря 1996 г. №

129-ФЗ

4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. №

119-ФЗ.

5. Федеральный закон «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1

6. Федеральный закон «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от

02.01.2000 № 29-ФЗ

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №

34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных

запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г.

44н.

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99

11. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема,

хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные

Комитетом Российской Федерации по торговле от 10.07.1996 №1-79/32-5.

12. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по

учету торговых операций»

13. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации.

Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

14. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное

пособие. - М.: Дело и сервис, 2000.

15. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия./Под ред.

Л.П.Белых - М.: ЮНИТИ, 1997.

16. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. 2-е

изд. - М.: Филин, 1997.

17. Белов Н.Г. Контроль и ревизия. - М.:Агропромиздат. 1988

18. Бланк И.А., Управление активами. - Киев: Ника-Центр, 2003.

19. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и

методика проведения. — М.: Экзамен, 1999.

20. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учебное пособие. - М.:Финансы

и статистика, 2001.

21. Бровкина Н. Существенность в аудите. - Аудит. 2003. №2.

22. Бурцев В.В. Внутренний контроль сбытовой деятельности предприятий в

современных условиях хозяйствования. - Менеджмент в России и за

рубежом. 2001. №6.

23. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой

организации. - М.: Экзамен, 2000.

24. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под ред. П.И. Безруких. - 5-е изд.,

перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004.

25. Бычкова С.М. Методы оценки аудиторских рисков. - Аудитор. 2002. №5.

26. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Филинъ, 1999.

27. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Старовойтова Е.В. Аудит. - М.: ИД

ФБК-ПРЕСС, 1999.

28. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и

статистика, 1999.

29. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные

операции и ситуации. - М.: СПС ГАРАНТ, 2002.

30. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. / Под ред.

Бакаева А.С. - М.:ИПБ-БИНФА, 2001.

31. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2002.

32. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов. // Бухгалтерский учет.

2002. №17.

33. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 1998.

34. Лытнева Н. А., Кыштымова Е. А. Учет и налогообложение задолженности

при расчетах с покупателями. // Бухгалтерский учёт. 2002. №13.

35. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций.

- Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997.

36. Патров В.В. Учет готовой продукции и товаров. - Бухгалтерский учет.

2001. №6.

37. Ришар Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. -

М.: Аудит. ЮНИТИ, 1997.

38. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск:

Новое знание, 2000.

39. Ситнов А.А. Роль внутреннего аудита в системе управления экономическим

субъектом. - Менеджмент в России и за рубежом. 2002. №4.

40. Стандарты аудиторской деятельности. - М.: Издательство Приор, 2004.

41. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития. — М.: Финансы и статистика,

2001.

42. Финансовый менеджмент: теория и практика. / Под ред. Стояновой Е.С.-

М.: Перспектива, 1998.

43. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2002.

44. Штейнман М.Я., Гайдуцкий П.И. Внутрихозяйственный контроль. - М.:

Агропромиздат, 1990.

45. Якубова Э.В. Розничная торговля. Состояние и перспективы. -

Ставрополь, 2001.

Приложения

Приложение 1

Приказ об учетной политике

ООО «Троян» на 2005 г.

Исх. № ______ Приказ № 71-п

от «___» ____________ 200__ г.

«О принятии Учетной политики предприятия на 2005 год»

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика

организации» (утвержденным приказом Минфина от 9 декабря 1998 года №60н) в

целях соблюдения на предприятии в течение отчетного года единой политики

(методики) отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных

хозяйственных операций и оценки имущества

приказываю:

1. Установить форму и методы бухгалтерского учета на основании действующих

нормативных документов: Закона Российской Федерации № 129-ФЗ от 21 ноября

1996 года «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету

«Бухгалтерская отчетность организации» (утвержденного приказом Минфина

Российской Федерации от 6 июля 1999 года №43н), положения по

бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»

(утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 9 июля 2001 года

№44н) и других нормативных, законодательных документов.

2. Приложением 1 о документообороте определить правила, определяющие

порядок и ответственность лиц,

решения согласно действующему законодательству.

8. Установить, что начисление амортизации на основные производственные

фонды и их учет производится линейным способом начисления амортизации

согласно Приказу Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 года № 26н

«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

ПБУ № 6/01, зарегистрированному в Минюсте Российской Федерации 28 апреля

2001 года № 2689.

В состав основных фондов на предприятии входят материальные ценности и

предметы, служащие более 1 года, независимо от цены их приобретения, и

другие, стоимостью более 10000 рублей.

Согласно Уставу основными средствами является собственность предприятия,

поэтому списание (ликвидация), реализация, безвозмездная передача основных

средств производится по решению директора или общего собрания участников

общества.

9. Установить, что счет «Материалы» используется для аналитического учета

материалов, приобретенных для нужд предприятия. Списание данных

материальных ценностей производится комиссией с составлением актов

списания, утвержденной формы.

17. Установить, что расходы, оплаченные в отчетном периоде, но относящиеся

к следующим периодам, отражаются в отчетности отдельной статьей как

расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или

обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к

которому они относятся.

18. Установить, что расчеты с дебиторами и кредиторами (в том числе:

поставщиками, покупателями и другими) производятся согласно плану счетов

бухгалтерского учета с обязательной сверкой расчетов по итогам отчетного

квартала по сроку не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, с

отражением результатов сверки в актах, утвержденной формы.

19. Установить, что оплата труда производится в рамках трудового

законодательства согласно штатному расписанию предприятия. Штатное

расписание составляется на предприятии на отчетный год с последующими

изменениями и дополнениями в течение года.

Сроки выдачи заработной платы согласовываются с банком в письменном виде.

20. Установить, что отчисления и отчетность в бюджетные фонды производятся

согласно законодательству. Средства фонда социального страхования

используются строго по целевому назначению по договору с составлением

необходимой отчетности.

21. Установить предельные суммы, выданные в подотчет и сроки отчетности по

ним.

22. Установить единые нормы командировочных расходов для всех работников

предприятия. В течение отчетного года нормы командировочных расходов могут

Приложение 2

ПЛАН

Счетов бухгалтерского учета финансовой хозяйственной

деятельности предприятия на 2005 год

+---------------------------------------------------------------------+

| Наименование счетов | Номер | Номер и наименование субсчета |

| | счета | |

|---------------------------------------------------------------------|

| Раздел 1. Внеоборотные активы |

|---------------------------------------------------------------------|

| Основные средства | 01 | |

|-------------------------+-------+-----------------------------------|

| Амортизация основных | 02 | |

| средств | | |

|-------------------------+-------+-----------------------------------|

| Оборудование к | 07 | |

| установке | | |

|-------------------------+-------+-----------------------------------|

| Вложение во | 08 | 4. Приобретение объектов основных |

| внеоборотные Активы | | средств |

|---------------------------------------------------------------------|

| Раздел 2. Производственные запасы |

|---------------------------------------------------------------------|

| | | 1. Сырье и материалы |

| | | |

| Материалы | 10 | 3. Топливо |

| | | |

| | | 4. Тара |

|-------------------------+-------+-----------------------------------|

| | | 1. НДС при приобретении основных |

| Налог на добавленную | | средств |

| стоимость по | 19 | |

| приобретенным | | 3. НДС при приобретении |

| материальным ценностям | | материально-производственных |

| | | запасов |

+---------------------------------------------------------------------+

+---------------------------------------------------------------------+

| Основное производство | 20 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Общепроизводственные расходы | 25 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Общехозяйственные расходы | 26 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Брак в производстве | 28 | |

|---------------------------------------------------------------------|

| Раздел 4. Готовая продукция и товары |

|---------------------------------------------------------------------|

| Выпуск продукции (работ, услуг) | 40 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Товары | 41 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Торговая наценка | 42 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Готовая продукция | 43 | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Расходы на продажу | 44 | |

|---------------------------------------------------------------------|

| Раздел 5. Денежные средства |

|---------------------------------------------------------------------|

| | | 1. Касса организации |

| | | |

| Касса | 50 | 2. Операционная касса |

| | | |

| | | 3. Денежные документы |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Расчетные счета | 51 | 4 |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Расчеты по краткосрочным кредитам и | 66 | |

| займам | | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

| Расчеты по долгосрочным кредитам и | 67 | |

| займам | | |

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|----------------------------------------+----+-----------------------|

|---------------------------------------------------------------------|

|---------------------------------------------------------------------|

+---------------------------------------------------------------------+

Приложение 2 (продолжение)

+---------------------------------------------------------------------+

| Наименование счетов | Номер счета | Номер и наименование субсчета |

|---------------------------------------------------------------------|

| Раздел 9. Финансовые результаты |

+---------------------------------------------------------------------+

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Троян»

Иванов И.И.

Положение о скидках, предоставляемых покупателям

Установить в организации следующую систему скидок:

1. Скидки постоянным покупателям.

Всем покупателям при совершении покупки выдается дисконтная карта, дающая

право на получение скидки в размере 5% при совершении всех последующих

покупок. ура товаров, подпадающих под праздничные скидки, и конкретные

58

© 2010