Негосударственные архивы

Негосударственные архивы

Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных

объединений

Оглавление

I. Введение

II. Негосударственные архивы

1. Архивы политических партий

2. архивы общественных организаций

III. Список источников и литературы

I. ВВЕДЕНИЕ

Архивный фонд РФ – это совокупность документов,

- отражающих материальную и духовную жизнь народов России,

- имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,

политическое или культурное значение,

- являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия

народов России.

Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и

негосударственную части.

Государственная часть – это архивные фонды и архивные документы ,

являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью

республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы

и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Негосударственная часть – архивные фонды и архивные документы

представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую,

политическую или культурную ценность и находящиеся:

- в собственности общественных объединений и организаций,

- с момента отделения церкви от государства, действующих на

территории РФ,

- в частной собственности.

Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно,

сохраняли документы исходящие только от государства. Именно поэтому,

негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.

II. Негосударственные архивы

Вообще, архив – это учреждение или структурное подразделение

организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование

архивных документов. К категории частных (негосударственных) архивов

относятся:

- архивы физических лиц,

- архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в

частной собственности физических лиц,

- архивы общественных объединений, политических партий,

религиозных объединений и организаций, действующих на территории

государства.

Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить

на частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по

управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из

документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).

В России XVI – XVII вв. значительное количество частновладельческих

архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и

крестьян.

Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела

хранили в личных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры

против переброски материалов из архивов правительственных учреждений в

личные. Для проверки личных архивов создавались комиссии. Но все эти меры

носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более

ценные документы.

В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе

создавать архивы для хранения документов, созданных в процессе их

деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность

за состояние и обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому

наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами.

Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по

правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие

документы могут быть изъяты по решению суда.

2.1. Архивы политических партий

Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное

внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. В

своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что

нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо

усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца

XIX – начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков.

Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения,

резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий

и многое другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций.

В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций

нелегально передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь

помещались документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи

статей и т.д.

В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами

получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.

Современные архивы политических партий хранят:

- документы по личному составу,

- служебные издания,

- другую документацию, касающуюся деятельности партии

В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения

центральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе

документов архива:

- документы по личному составу комиссии,

- служебные и ведомственные издания,

- документы по личному составу ликвидированных учреждений,

- научно-справочный аппарат.

Основными задачами архива является:

- комплектация документов,

- учет, обеспечение сохранности,

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел,

- проведение экспертизы ценности документов.

2.1. Архивы общественных организаций

Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и

нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке

и хранению.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в

ее деятельности, составляет ее документальный фонд.

Разновидностями архивного фонда являются:

1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся

в ее деятельности

2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в

процессе деятельности двух или более организаций)

3. Архивный фонд личного происхождения

Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.),

существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с

законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды.

Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в

состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены

производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы:

- организации до и после ее реорганизации,

- предприятий и организаций и объединений, поменявших

государственную форму собственности,

- временно прекратившей свою деятельность организации, а затем

восстановленной с теми же функциями

- предприятий, организаций и объединений смешанных форм

собственности.

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В

положение об архиве включаются разделы:

1. Основные положения

2. Состав документов архива

3. Задачи и функции архива

4. Права архива

5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации

в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.

При реорганизации организации с передачей ее функции другой или

нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности,

документы передаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка

наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.

III. Список источников и литературы

1. Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)

2. Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении

положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ"

3. Федеральный закон "Об архивном деле в РФ"

4. Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год.

5. В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России",

1989